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Mail-Server auf dediziertem Gerät

Status: Geplant für später Priorität: Mittel Voraussetzung: Separates Gerät (Raspberry Pi 5 oder Mini-PC)

Übersicht

Einrichtung eines vollständigen Mail-Servers auf einem separaten Gerät für:

• Eigene Email-Adressen (@manacore.ai, @mana.how)
• Ausfallsichere Alert-Benachrichtigungen
• Unabhängigkeit von Gmail/externen Diensten

Hardware-Empfehlung

Option A: Raspberry Pi 5 (Empfohlen)

Komponente	Produkt	Preis
Board	Raspberry Pi 5 8GB	~75€
Netzteil	Official USB-C 27W	~15€
Gehäuse	Argon ONE V3 (passiv)	~25€
Storage	Samsung 256GB NVMe + Adapter	~40€
Gesamt		~155€

Bezugsquellen:

• BerryBase: https://www.berrybase.de
• Reichelt: https://www.reichelt.de
• Amazon

Option B: Mini-PC Intel N100

Produkt	Preis
Beelink Mini S12 Pro (16GB/500GB)	~180€
Minisforum UN100	~170€
Trigkey G4	~160€

Vorteile gegenüber Pi:

• x86-Architektur (mehr Software-Kompatibilität)
• Mehr RAM/Storage out-of-the-box
• SATA/NVMe bereits integriert

Software-Stack: Mailcow

Mailcow ist eine Docker-basierte Mail-Server-Suite mit allem dabei:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Mailcow Dockerized                                         │
│                                                             │
│  ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐   │
│  │  Postfix  │ │  Dovecot  │ │  Rspamd   │ │   SOGo    │   │
│  │  (SMTP)   │ │  (IMAP)   │ │  (Spam)   │ │ (Webmail) │   │
│  └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘   │
│                                                             │
│  ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐   │
│  │  MySQL    │ │   Redis   │ │   Nginx   │ │  ClamAV   │   │
│  │(Database) │ │  (Cache)  │ │  (Proxy)  │ │ (Antivir) │   │
│  └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘   │
│                                                             │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │  Mailcow Admin UI (https://mail.manacore.ai)        │   │
│  │  - Domain-Verwaltung                                │   │
│  │  - Postfach-Erstellung                              │   │
│  │  - Alias-Management                                 │   │
│  │  - Spam-Regeln                                      │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Systemanforderungen

Ressource	Minimum	Empfohlen
RAM	2 GB	4 GB
CPU	2 Cores	4 Cores
Disk	20 GB	50 GB+
OS	Debian 11/12, Ubuntu 22.04	Debian 12

Netzwerk-Architektur

Internet
    │
    ├── Port 25 (SMTP)
    ├── Port 465 (SMTPS)
    ├── Port 587 (Submission)
    ├── Port 993 (IMAPS)
    └── Port 443 (Webmail)
    │
    ▼
┌─────────────────┐
│  Router/Modem   │
│  Port-Forwards  │
└─────────────────┘
    │
    ▼
┌─────────────────┐      ┌─────────────────┐
│   Mail-Server   │      │    Mac Mini     │
│  (Pi/Mini-PC)   │◄────►│  (ManaCore)     │
│  192.168.1.x    │ LAN  │  192.168.1.x    │
└─────────────────┘      └─────────────────┘

DNS-Konfiguration

Für manacore.ai bei Cloudflare:

MX Record

Type: MX
Name: @
Content: mail.manacore.ai
Priority: 10
Proxy: DNS only (grey cloud)

A Record für Mail-Server

Type: A
Name: mail
Content: <Öffentliche-IP>
Proxy: DNS only (grey cloud)  # WICHTIG: Kein Proxy für Mail!

SPF Record

Type: TXT
Name: @
Content: v=spf1 mx a:mail.manacore.ai ~all

DKIM Record

Type: TXT
Name: dkim._domainkey
Content: <wird von Mailcow generiert>

DMARC Record

Type: TXT
Name: _dmarc
Content: v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@manacore.ai

Autodiscover (für Mail-Clients)

Type: CNAME
Name: autodiscover
Content: mail.manacore.ai

Type: CNAME
Name: autoconfig
Content: mail.manacore.ai

Type: SRV
Name: _autodiscover._tcp
Content: 0 1 443 mail.manacore.ai

Installation

1. Betriebssystem installieren

Raspberry Pi:

# Raspberry Pi Imager verwenden
# OS: Raspberry Pi OS Lite (64-bit)
# Hostname: mail
# SSH aktivieren
# User: till

Mini-PC:

# Debian 12 Netinstall
# Minimal installation
# SSH server

2. System vorbereiten

# System updaten
sudo apt update && sudo apt upgrade -y

# Docker installieren
curl -fsSL https://get.docker.com | sh
sudo usermod -aG docker $USER

# Docker Compose installieren
sudo apt install docker-compose-plugin -y

# Neustart
sudo reboot

3. Mailcow installieren

# Ins opt-Verzeichnis
cd /opt

# Mailcow klonen
sudo git clone https://github.com/mailcow/mailcow-dockerized
cd mailcow-dockerized

# Konfiguration generieren
sudo ./generate_config.sh
# Hostname eingeben: mail.manacore.ai
# Timezone: Europe/Berlin

# Container starten
sudo docker compose pull
sudo docker compose up -d

4. Admin-Zugang

URL: https://mail.manacore.ai
User: admin
Password: moohoo (SOFORT ÄNDERN!)

5. Domain hinzufügen

1. Admin UI → Configuration → Mail Setup → Domains
2. "Add domain" → manacore.ai
3. DKIM-Key generieren und in DNS eintragen

6. Postfächer erstellen

1. Admin UI → Configuration → Mail Setup → Mailboxes
2. "Add mailbox":
   • Username: till
   • Domain: manacore.ai
   • Password: sicheres Passwort
   • Quota: 5 GB

Postfächer-Plan

Adresse	Typ	Verwendung
till@manacore.ai	Postfach	Haupt-Email
alerts@manacore.ai	Postfach	Server-Benachrichtigungen
noreply@manacore.ai	Alias → till	Automatische Emails
support@manacore.ai	Alias → till	Kundenanfragen
info@manacore.ai	Alias → till	Allgemeine Anfragen
*@manacore.ai	Catch-All → till	Alles andere

Integration mit Mac Mini

Alerts vom Mac Mini

Nach Mail-Server Setup, .env.notifications anpassen:

# Email über eigenen Server
EMAIL_TO=alerts@manacore.ai
EMAIL_FROM=alerts@manacore.ai
SMTP_HOST=mail.manacore.ai
SMTP_PORT=587
SMTP_USER=alerts@manacore.ai
SMTP_PASS=<password>

msmtp Konfiguration

# ~/.msmtprc auf Mac Mini
account manacore
host mail.manacore.ai
port 587
from alerts@manacore.ai
user alerts@manacore.ai
password <password>
auth on
tls on

account default : manacore

Wartung

Updates

cd /opt/mailcow-dockerized
sudo ./update.sh

Backup

# Backup-Skript
cd /opt/mailcow-dockerized
sudo ./helper-scripts/backup_and_restore.sh backup all

# Speicherort: /opt/mailcow-dockerized/backup/

Logs

# Alle Logs
sudo docker compose logs -f

# Nur Postfix
sudo docker compose logs -f postfix-mailcow

# Spam-Logs
sudo docker compose logs -f rspamd-mailcow

Monitoring

Mailcow Status

cd /opt/mailcow-dockerized
sudo docker compose ps

Queue prüfen

sudo docker compose exec postfix-mailcow postqueue -p

Mail-Test

# Test-Email senden
echo "Test" | mail -s "Test" till@manacore.ai

Kosten-Übersicht

Einmalig

Position	Preis
Hardware (Pi 5 Kit oder Mini-PC)	150-180€
Gesamt einmalig	~165€

Monatlich

Position	Preis
Strom (~5W × 24h × 30d × 0.30€)	~1€
Domain (bereits vorhanden)	0€
Gesamt monatlich	~1€

Vergleich mit Alternativen

Lösung	Monatlich	Jährlich
Eigener Server	1€	12€ + 165€ einmalig
Google Workspace	6€/User	72€/User
Microsoft 365	5€/User	60€/User
Mailbox.org	3€	36€
Hetzner Mail	1€	12€

→ Ab Jahr 2 ist eigener Server die günstigste Lösung!

Troubleshooting

Emails landen im Spam

1. SPF/DKIM/DMARC prüfen: https://mxtoolbox.com
2. IP-Reputation prüfen: https://www.spamhaus.org/lookup/
3. Blacklist-Check: https://multirbl.valli.org

Keine Emails empfangen

1. MX-Record prüfen: dig MX manacore.ai
2. Port 25 offen? telnet mail.manacore.ai 25
3. Firewall/Router Portforwarding prüfen

Zertifikat-Fehler

# SSL erneuern
cd /opt/mailcow-dockerized
sudo docker compose exec acme-mailcow /etc/scripts/renew-ssl.sh

Checkliste vor Inbetriebnahme

• Hardware bestellt und eingerichtet
• Statische IP oder DynDNS konfiguriert
• Ports 25, 465, 587, 993, 443 weitergeleitet
• Debian/Ubuntu installiert
• Docker installiert
• Mailcow installiert
• DNS-Records erstellt (MX, A, SPF, DKIM, DMARC)
• Admin-Passwort geändert
• Domain hinzugefügt
• DKIM-Key in DNS eingetragen
• Postfächer erstellt
• Test-Emails gesendet und empfangen
• Spam-Test bestanden (mail-tester.com)
• Backup eingerichtet
• Mac Mini auf neuen Server umgestellt

Zeitplan

Phase	Dauer	Beschreibung
Hardware beschaffen	1-3 Tage	Bestellung/Lieferung
OS installieren	30 min	Debian/Ubuntu Setup
Mailcow installieren	1 Stunde	Docker + Mailcow
DNS konfigurieren	30 min	Records anlegen
Postfächer einrichten	15 min	Users anlegen
Testing	1-2 Stunden	Senden/Empfangen testen
Mac Mini umstellen	15 min	msmtp anpassen
Gesamt	~1 Tag