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Till JS c33339b0cf rename(taktik): rebrand to Times 
Rename taktik → times across the entire app: package names (@taktik →
@times), appId, localStorage keys, export filenames, type names
(TaktikSettings → TimesSettings), monorepo scripts, shared-branding,
mana-auth trustedOrigins, docker-compose, and documentation.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-03-30 15:44:18 +02:00

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Mana Box — On-Premise Appliance Hardware-Planung

Stand: 2026-03-30 Status: Recherche / Evaluierung

Vision

Jeder Kunde (KMU, Verein, Schule, Agentur etc.) kauft eine Mana Box — einen kleinen, vorkonfigurierten Server mit dem gesamten Mana-Stack vorinstalliert. Alle Daten liegen on-premise beim Kunden. Optional kann der Kunde auch Websites, Intranets o.a. darauf hosten.

Warum On-Premise?

  • Datensouveranitat: Kundendaten verlassen nie das Gebaude
  • DSGVO-Compliance: Keine Cloud-Abhaengigkeiten, keine Auftragsverarbeitung noetig
  • Unabhaengigkeit: Funktioniert auch ohne Internet (Offline-First-Architektur)
  • Planbare Kosten: Einmaliger Hardwarekauf + optionales Support-Abo
  • B2B-Differenzierung: Kein Vendor-Lock-in, Kunde besitzt die Infrastruktur

Architektur: Single-Node Appliance

Da jede Mana Box ein einzelner Server ist (kein Cluster), vereinfacht sich der Stack erheblich:

Komponente Cluster-Ansatz (verworfen) Mana Box (Single Node)
Orchestrierung K3s (Kubernetes) Docker Compose
Datenbank YugabyteDB (verteilt) PostgreSQL (lokal)
Netzwerk 10 GbE + Headscale Mesh 1 GbE LAN
High Availability 3-Node Failover Backup-Strategie
Management kubectl Portainer oder CLI

Stack pro Mana Box

┌─────────────────────────────────────────────┐
│                  Mana Box                    │
├─────────────────────────────────────────────┤
│  Docker Compose                             │
│  ├── mana-auth         (Hono/Bun)           │
│  ├── mana-credits      (Hono/Bun)           │
│  ├── mana-user         (Hono/Bun)           │
│  ├── mana-sync         (Go)                 │
│  ├── mana-search       (Go)                 │
│  ├── mana-notify       (Go)                 │
│  ├── mana-api-gateway  (Go)                 │
│  ├── mana-media        (Hono/Bun)           │
│  ├── App-Backends      (NestJS / Hono)      │
│  ├── App-Webs          (SvelteKit, static)  │
│  ├── PostgreSQL                             │
│  ├── Redis                                  │
│  ├── MinIO                                  │
│  ├── Traefik           (Reverse Proxy)      │
│  └── Tailscale         (Remote-Management)  │
├─────────────────────────────────────────────┤
│  Debian/Ubuntu Minimal + unattended-upgrades│
└─────────────────────────────────────────────┘

Hardware-Anforderungen

Prioritaeten (anders als bei eigenem Cluster)

Anforderung Prioritaet Begruendung
Stueckpreis Kritisch Bestimmt Verkaufspreis und Marge
Zuverlaessigkeit Kritisch Kein IT-Personal beim Kunden
Lautstaerke Sehr hoch Steht im Buero, nicht im Rack
Stromverbrauch Hoch Kunde zahlt Strom, 24/7 Betrieb
Linux nativ Pflicht Docker Compose direkt auf Host
Kompakte Groesse Mittel Schreibtisch oder Serverschrank
RAM aufruetbar Niedrig Wird vor Versand konfiguriert

RAM-Sizing nach Kundengroesse

Tier User Typische Apps RAM-Bedarf
S (Klein) 5-15 Auth + 3-4 Apps + DB + Redis 6-8 GB
M (Mittel) 15-30 Auth + 8-10 Apps + DB + Redis + MinIO 10-14 GB
L (Gross) 30-50+ Alle Apps + alle Services + MinIO 16-20 GB

Sweet Spot: 16 GB RAM deckt die grosse Mehrheit der KMU-Kunden ab. 32 GB nur fuer Power-User oder lokale LLM-Inferenz.

Hardware-Kandidaten

Vergleichstabelle

Geraet CPU Cores RAM Preis (EK) Luefter Idle Linux Eignung
Intel N100 Mini PC (diverse) Intel N100 4C/4T 16 GB (aufr.) 120-180 EUR Luefterlos ~6W Nativ Budget, nur 4 Cores
Intel N305 Mini PC (z.B. Beelink EQ14) Intel N305 8C/8T 16 GB (aufr.) 200-280 EUR Luefterlos ~8W Nativ Bester Kandidat fuer Box S
Beelink SER8 Ryzen 7 8845HS 8C/16T 32 GB DDR5 (aufr.) ~680 EUR Aktiv (leise) ~8W Nativ Overpowered fuer die meisten
Beelink SER9 Pro (H255) Ryzen 7 H255 8C/16T 32 GB LPDDR5X (fix) ab 779 EUR Aktiv (leise) ~8W Nativ Gut, aber RAM verloetet
Beelink SER9 Pro (HX 370) Ryzen AI 9 HX 370 12C/24T 32 GB LPDDR5X (fix) ab 1.029 EUR Aktiv (leise) ~10W Nativ Overkill, RAM verloetet
Minisforum UM790 Pro Ryzen 9 7940HS 8C/16T bis 64 GB (aufr.) ab 399 EUR Aktiv (leise) ~8W Nativ Gutes Preis/Leistung
Minisforum UM890 Pro Ryzen 9 8945HS 8C/16T bis 64 GB (aufr.) ab 463 EUR Aktiv (leise) ~8W Nativ Homelab-Favorit
GEEKOM A8 Ryzen 7 8745HS 8C/16T 16 GB DDR5 (aufr.) ab 659 EUR Aktiv (leise) ~8W Nativ Dual 2.5 GbE, solide
Lenovo M75q Gen 2 (refurb) Ryzen 5 PRO 5650GE 6C/12T bis 64 GB (aufr.) 150-250 EUR Aktiv (leise) ~10W Nativ Guenstigster Kandidat
Lenovo M75q Gen 5 (neu) Ryzen 7 PRO 8700GE 8C/16T bis 64 GB DDR5 (aufr.) 500-600 EUR Aktiv (leise) ~10W Nativ Premium, Enterprise-Qualitaet
ASUS NUC 14 Pro (Barebone) Core Ultra 7 155H 14C/18T bis 96 GB (aufr.) ab 547 EUR Aktiv (leise) ~10W Nativ Viele Cores, flexibel
HP Elite Mini 800 G9 (refurb) Core i7-12700 12C/20T 32 GB (aufr.) ~350-500 EUR Aktiv (leise) ~12W Nativ Enterprise-refurb
Raspberry Pi 5 Cortex-A76 4C/4T 8 GB (fix) ~100 EUR Passiv moegl. ~3W Nativ Zu wenig RAM, ARM-Limits

Detailbewertung der Top-Kandidaten

Intel N305 Mini PCs (z.B. Beelink EQ14) — Box S

  • Preis: 200-280 EUR
  • Vorteile: Luefterlos, 8W idle, 8 Cores, extrem zuverlaessig, guenstig
  • Nachteile: Nur E-Cores (kein Performance-Core), max ~16 GB typisch
  • Ideal fuer: Kleine Kunden (5-15 User), Basic-Setup
  • Luefterlos = keine beweglichen Teile = hoechste Zuverlaessigkeit

Minisforum UM890 Pro — Box M

  • Preis: ab 463 EUR (Barebone), ~600-700 EUR konfiguriert
  • Vorteile: Ryzen 9, aufruetbar bis 64 GB, sehr leise, bewahrt im Homelab
  • Nachteile: Aktiver Luefter (wenn auch leise)
  • Ideal fuer: Mittelgrosse Kunden (15-50 User)

Beelink SER8 — Box L

  • Preis: ~680 EUR mit 32 GB/1 TB
  • Vorteile: Ryzen 7 8845HS, DDR5 SO-DIMM aufruetbar bis 256 GB, 2.5 GbE
  • Nachteile: Auslaufmodell (Nachfolger SER9 hat verloeteten RAM)
  • Ideal fuer: Grosse Kunden, LLM-Workloads, Website-Hosting
  • Achtung: Verfuegbarkeit pruefen — wird vom SER9 abgeloest

Lenovo M75q Gen 2 (refurbished) — Budget-Option

  • Preis: 150-250 EUR (refurbished mit 12-24 Monate Garantie)
  • Vorteile: Enterprise-Qualitaet, extrem guenstig, aufruetbar bis 64 GB
  • Nachteile: Aeltere CPU (Ryzen 5 5650GE), DDR4, keine USB4
  • Bezugsquellen DE: it-goods.de, notebookswieneu.de, thinkstore24.de
  • Ideal fuer: Budget-bewusste Kunden, Prototyp-Phase

Produkt-Tiers

Mana Box S — 599-799 EUR (VK)

Komponente Spezifikation
Hardware Intel N305 Mini PC, luefterlos
RAM 16 GB DDR5
Speicher 512 GB NVMe SSD
Netzwerk 1 GbE
Strom ~8W idle
EK Hardware ~250-300 EUR
Zielgruppe 5-15 User
Apps Auth + 3-5 Kern-Apps

Mana Box M — 999-1.299 EUR (VK)

Komponente Spezifikation
Hardware Minisforum UM890 Pro oder Lenovo M75q Gen 5
RAM 32 GB DDR5
Speicher 1 TB NVMe SSD
Netzwerk 2.5 GbE
Strom ~10W idle
EK Hardware ~500-650 EUR
Zielgruppe 15-50 User
Apps Auth + 8-15 Apps + MinIO

Mana Box L — 1.499-1.999 EUR (VK)

Komponente Spezifikation
Hardware Beelink SER8 oder Minisforum MS-A1
RAM 64 GB DDR5
Speicher 2 TB NVMe SSD
Netzwerk 2.5 GbE (oder 10 GbE bei MS-A1)
Strom ~12W idle
EK Hardware ~800-1.000 EUR
Zielgruppe 50+ User, LLM lokal
Apps Alle Apps + LLM-Inferenz

Betrieb & Management

Provisioning

  1. Debian 12 Minimal-Image mit vorinstalliertem Docker + Mana Stack
  2. Image wird auf SSD geflasht (vor Versand oder per USB-Stick)
  3. Kunde schliesst Box an Strom + LAN → Box startet automatisch
  4. Ersteinrichtung via Web-UI (Admin-Account, Domain, App-Auswahl)

Remote-Management

Funktion Technologie
VPN-Tunnel Tailscale (oder WireGuard + eigener Koordinator)
Health-Monitoring Phone-Home an Mana-Zentrale (Heartbeat, Metriken)
Remote-Shell SSH via Tailscale (nur mit Kunden-Zustimmung)
Logs Promtail → zentrale Loki-Instanz (optional, opt-in)

Updates

Aspekt Loesung
OS-Updates unattended-upgrades (Debian)
App-Updates Docker Image Pull + Compose Restart
Update-Kanal Staging → Stable (Kunden koennen waehlen)
Rollback Vorheriges Image bleibt lokal, 1-Click Rollback
Zeitfenster Konfigurierbares Wartungsfenster (z.B. 03:00-05:00)

Backup

Aspekt Loesung
Datenbank pg_dump, taeglich, verschluesselt
Dateien MinIO/Medien-Backup
Ziel Lokal (USB/NAS) und/oder verschluesselt in Mana Cloud
Retention 7 Tage lokal, 30 Tage Cloud

Preiskalkulation (Beispiel Box M)

Posten Kosten
Hardware (EK) ~600 EUR
Zusammenbau + Imaging + QA ~50 EUR
Verpackung + Versand ~30 EUR
Gesamtkosten ~680 EUR
Verkaufspreis 999-1.299 EUR
Marge ~320-620 EUR (32-48%)

Zusaetzliche Einnahmen:

  • Support-Abo: 29-99 EUR/Monat (Remote-Management, Updates, Monitoring)
  • Erweiterungen: Zusaetzliche Apps, mehr Speicher, LLM-Modul

Eigene Infrastruktur (weiterhin noetig)

Die Mana Boxen beim Kunden ersetzen nicht die eigene Infrastruktur. Weiterhin benoetigt:

Zweck Loesung
SaaS-Variante fuer Einzelnutzer Mac Mini Cluster (2-3 Nodes)
Update-Server (Docker Registry) Eigener Registry-Mirror
Health-Dashboard Grafana + VictoriaMetrics
Tailscale Coordination Headscale (self-hosted)
Landing Pages + Marketing Cloudflare Pages
CI/CD (Image-Builds) Forgejo Actions

Offene Fragen

  • Welche Linux-Distribution? Debian 12 (stabil) vs. Ubuntu LTS (breiter Support)?
  • Branding: Eigenes Gehaeuse/Aufkleber oder neutraler Mini PC?
  • Garantie/Support: 1 Jahr vs. 2 Jahre? Austauschgeraet bei Defekt?
  • App-Lizenzierung: Alle Apps inklusive oder modulares Lizenzmodell?
  • LLM lokal: Ollama als optionales Modul? Welche Modelle passen in 16/32 GB?
  • Backup-Cloud: Eigene S3-Instanz oder Hetzner Storage Box als Backup-Ziel?
  • Pilotprojekt: Welcher Kunde/Anwendungsfall fuer den ersten Prototyp?

Naechste Schritte

  1. Prototyp bauen: N305 Mini PC oder M75q Gen 2 bestellen, Mana Stack als Docker Compose aufsetzen
  2. Benchmarken: RAM/CPU-Verbrauch mit 5, 15, 30 simulierten Usern messen
  3. Provisioning-Image: Reproduzierbares Debian-Image mit Packer oder cloud-init erstellen
  4. Remote-Management: Tailscale/Headscale Setup testen
  5. Pricing validieren: Gespraeche mit potenziellen Pilotkunden fuehren