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Till JS 777810d0d2 docs(mail): add TODO checklist for remaining Phase 1-4 work

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2026-04-13 20:46:00 +02:00

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ManaMail — Module Plan

Status (2026-04-13)

Phase 1 Code ist committed. Service + Frontend-Modul existieren, aber der Service läuft noch nicht in Production.

Offene Punkte — Phase 1 Betrieb

Fritz!Box Port-Forwarding — Ports 25, 587, 465 (TCP) → Mac Mini (192.168.178.131) für eingehende Mails
Stalwart JMAP-Port verifizieren — http://mana-mail:8080 im Docker-Netzwerk erreichbar? Ggf. Port 8080 in docker-compose.macmini.yml zum Stalwart-Container hinzufügen
Docker-Compose Production — mana-mail-service Container zu docker-compose.macmini.yml hinzufügen (Port 3042, depends_on: postgres + mana-mail)
Cloudflare Tunnel — Route mail-api.mana.how → http://mana-mail-service:3042 in cloudflared-config.yml
Env-Vars Production — STALWART_JMAP_URL, STALWART_ADMIN_PASSWORD, MANA_MAIL_URL in .env.macmini setzen
DB Schema pushen — ./scripts/setup-databases.sh mail auf Production ausführen
Frontend URL — PUBLIC_MANA_MAIL_URL=https://mail-api.mana.how in Production-Env für die Mana Web App
Testen — Account-Provisioning bei User-Registrierung, Thread-Abfrage, Mail-Senden

Offene Punkte — Phase 2 KI-Features

Thread-Zusammenfassungen via mana-llm (summary → mail.thread_metadata)
Smart Reply — 3 KI-generierte Antwortvorschläge pro Thread
Auto-Kategorisierung — important / newsletter / social / todo
Aktions-Extraktion — Termine, Aufgaben, Rechnungen aus Mails erkennen
SSE-Stream /api/v1/mail/live für Echtzeit-Benachrichtigungen

Offene Punkte — Phase 3 Multi-Account

Gmail OAuth + Gmail API Integration
Outlook OAuth + Microsoft Graph Integration
Generisches IMAP/SMTP für andere Provider
Unified Inbox über alle Accounts

Offene Punkte — Phase 4 Erweitert

"Später senden" (Scheduled Send)
"Erinnere mich" (Snooze)
Mail-Templates mit Variablen
Mail-Regeln (Auto-Label, Auto-Forward)
Cross-Module-Linking: Mail → Todo, Mail → Kalender, Mail → Kontakte, Mail → Finance

Motivation

Mana hat bereits eine vollständige Mail-Infrastruktur (Stalwart, mana-notify, DNS/DKIM/SPF), die bisher nur für Transaktionsmails genutzt wird. Ein Mail-Modul macht @mana.how-Adressen für jeden User möglich und schafft einen integrierten Mail-Client mit KI-Features — tief verknüpft mit Todo, Kalender, Kontakte und anderen Modulen.

Bestehendes

Komponente	Status	Details
Stalwart Mail Server	Produktiv	Rust, Container `mana-mail`, Ports 25/587/465/993/8443
DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC)	Konfiguriert	`mail.mana.how` → 194.191.241.139
mana-notify	Produktiv	Go, Port 3013, SMTP-Gateway mit Retry/Queue
Mailpit (Dev)	Konfiguriert	Port 1025/8025 für lokale Entwicklung
Stalwart Admin API	Verfügbar	Account-CRUD, DKIM-Management
Inbound Port-Forwarding	TODO	Fritz!Box Ports 25/587/465 → Mac Mini

Stalwart JMAP-Support

Stalwart unterstützt JMAP (RFC 8620) nativ — ein modernes, REST-basiertes Mail-Protokoll. Vorteile gegenüber IMAP:

JSON über HTTP (kein kompliziertes IMAP-State-Management)
Push-Benachrichtigungen bei neuen Mails (EventSource)
Effizientes Delta-Sync (nur Änderungen seit letztem State)
Batch-Requests (mehrere Operationen in einem Call)
Attachment-Upload via Blob-Store

JMAP wird der primäre Zugriffspfad für den mana-mail Service.

Architektur

Browser (Mana Web)
    ↓ REST / SSE
mana-mail Service (Hono/Bun, Port 3042)
    ↓ JMAP (HTTP)        ↓ SMTP (Port 587)
    Stalwart             Stalwart
    (Lesen/Sync)         (Senden)
    ↓
Internet ← MX: mail.mana.how

Warum ein eigener Service (nicht direkt JMAP vom Browser)?

Credentials — JMAP-Auth-Credentials dürfen nicht im Browser landen
KI-Processing — Zusammenfassungen, Kategorisierung laufen serverseitig
Cross-Module-Linking — Server kann Mails mit Todo/Kalender/Kontakte verknüpfen
Rate-Limiting & Caching — Server cached Thread-Listen, limitiert API-Calls
Account-Provisioning — Stalwart-Account-Erstellung bei User-Registrierung

Phase 1: Fundament (MVP)

1.1 Service: `services/mana-mail/`

Stack: Hono/Bun, Drizzle ORM, PostgreSQL (mana_platform.mail Schema)

Port: 3042

services/mana-mail/
├── src/
│   ├── index.ts              # Bootstrap + Route-Mounting
│   ├── config.ts             # Env-Vars laden
│   ├── routes/
│   │   ├── threads.ts        # GET /threads, GET /threads/:id
│   │   ├── messages.ts       # PUT /messages/:id (read/star/archive)
│   │   ├── send.ts           # POST /send, POST /draft
│   │   ├── labels.ts         # GET /labels, POST /labels
│   │   ├── accounts.ts       # GET /accounts (user's mail accounts)
│   │   └── internal.ts       # POST /internal/on-user-created
│   ├── services/
│   │   ├── jmap-client.ts    # JMAP-Verbindung zu Stalwart
│   │   ├── mail-service.ts   # Business-Logik (Thread-Aufbau, Suche)
│   │   ├── send-service.ts   # SMTP-Senden via Stalwart
│   │   └── account-service.ts# Stalwart Account-Provisioning
│   ├── middleware/
│   │   └── jwt-auth.ts       # JWT-Validierung (wie mana-credits)
│   └── db/
│       └── schema/
│           └── mail.ts       # Drizzle Schema (pgSchema('mail'))
├── package.json
├── tsconfig.json
├── CLAUDE.md
└── Dockerfile

1.2 Datenbank-Schema (`mana_platform`, Schema `mail`)

-- User-Mailbox-Einstellungen (nicht die Mails selbst — die leben in Stalwart)
mail.accounts (
  id           UUID PK,
  user_id      TEXT NOT NULL REFERENCES auth.users(id),
  email        TEXT NOT NULL UNIQUE,        -- z.B. till@mana.how
  display_name TEXT,
  provider     TEXT DEFAULT 'stalwart',     -- Phase 2: 'gmail', 'outlook'
  is_default   BOOLEAN DEFAULT true,
  signature    TEXT,                         -- HTML-Signatur
  created_at   TIMESTAMPTZ,
  updated_at   TIMESTAMPTZ
)

-- Lokaler Label-Cache (Stalwart Labels + User-eigene)
mail.labels (
  id           UUID PK,
  account_id   UUID REFERENCES mail.accounts(id),
  stalwart_id  TEXT,                        -- JMAP mailboxId
  name         TEXT NOT NULL,
  color        TEXT,
  type         TEXT DEFAULT 'user',         -- 'system' | 'user'
  sort_order   INT DEFAULT 0
)

-- KI-generierte Metadaten pro Thread (Cache)
mail.thread_metadata (
  id           UUID PK,
  account_id   UUID REFERENCES mail.accounts(id),
  thread_id    TEXT NOT NULL,               -- JMAP threadId
  summary      TEXT,                        -- KI-Zusammenfassung
  category     TEXT,                        -- 'important'|'newsletter'|'social'|'todo'
  sentiment    TEXT,                        -- 'positive'|'neutral'|'negative'
  linked_items JSONB,                       -- [{appId, recordId}] Cross-Module-Links
  created_at   TIMESTAMPTZ,
  updated_at   TIMESTAMPTZ,
  UNIQUE(account_id, thread_id)
)

Keine Mail-Inhalte in der DB — Mails leben in Stalwart, der Service ist ein Proxy/Cache.

1.3 API-Endpunkte

User-Endpoints (JWT-Auth):

Method	Path	Beschreibung
`GET`	`/api/v1/mail/threads`	Thread-Liste (paginiert, Filter nach Label/Unread)
`GET`	`/api/v1/mail/threads/:id`	Thread mit allen Messages
`PUT`	`/api/v1/mail/messages/:id`	Status ändern (read/unread, star, archive, label)
`POST`	`/api/v1/mail/send`	Mail senden (oder Reply)
`POST`	`/api/v1/mail/draft`	Entwurf speichern
`DELETE`	`/api/v1/mail/draft/:id`	Entwurf löschen
`GET`	`/api/v1/mail/labels`	Labels abrufen
`POST`	`/api/v1/mail/labels`	Label erstellen
`GET`	`/api/v1/mail/accounts`	User's Mail-Accounts
`PUT`	`/api/v1/mail/accounts/:id`	Account-Einstellungen (Signatur etc.)
`GET`	`/api/v1/mail/live`	SSE-Stream für neue Mails (JMAP EventSource)

Service-Endpoints (X-Service-Key):

Method	Path	Beschreibung
`POST`	`/api/v1/internal/mail/on-user-created`	Account in Stalwart anlegen
`POST`	`/api/v1/internal/mail/on-user-deleted`	Account in Stalwart deaktivieren

1.4 JMAP-Client

// services/mana-mail/src/services/jmap-client.ts

class JmapClient {
  constructor(private baseUrl: string, private adminToken: string) {}

  // Authentifizierung: Service nutzt Admin-Token, scoped auf User-Account
  async getThreads(accountId: string, opts: {
    limit?: number;
    position?: number;
    filter?: { inMailbox?: string; isUnread?: boolean };
    sort?: { property: string; isAscending: boolean }[];
  }): Promise<Thread[]>

  async getThread(accountId: string, threadId: string): Promise<ThreadDetail>

  async getEmails(accountId: string, emailIds: string[]): Promise<Email[]>

  async setEmailFlags(accountId: string, emailId: string, flags: {
    isRead?: boolean;
    isFlagged?: boolean;
    mailboxIds?: Record<string, boolean>;
  }): Promise<void>

  async sendEmail(accountId: string, email: {
    to: Address[]; cc?: Address[]; bcc?: Address[];
    subject: string; body: string; htmlBody?: string;
    inReplyTo?: string; references?: string[];
    attachments?: Blob[];
  }): Promise<string> // returns emailId

  async subscribe(accountId: string, onNewEmail: (email: Email) => void): EventSource
}

1.5 Account-Provisioning (bei User-Registrierung)

In mana-auth/src/routes/auth.ts ergänzen (fire-and-forget Pattern):

// Nach erfolgreicher Registrierung:
fetch(`${config.manaMailUrl}/api/v1/internal/mail/on-user-created`, {
  method: 'POST',
  headers: { 'Content-Type': 'application/json', 'X-Service-Key': config.serviceKey },
  body: JSON.stringify({
    userId: response.user.id,
    email: body.email,
    name: body.name,
  }),
}).catch(() => {});

mana-mail erstellt dann:

Stalwart-Account via Admin-API (POST /api/principal)
mail.accounts Eintrag in DB
System-Labels (Inbox, Sent, Drafts, Trash, Spam, Archive)

Adress-Vergabe:

Default: username@mana.how (aus Auth-Username)
Fallback bei Kollision: username123@mana.how
Aliases möglich: vorname.nachname@mana.how

1.6 Frontend-Modul: `modules/mail/`

modules/mail/
├── module.config.ts          # appId: 'mail', tables: [mailCache, mailDrafts]
├── types.ts                  # Thread, Message, Label, MailAccount
├── collections.ts            # Dexie-Cache-Tabellen
├── queries.ts                # useThreads(), useThread(), useLabels()
├── stores/
│   ├── mail.svelte.ts        # send, reply, markRead, star, archive, moveToLabel
│   └── drafts.svelte.ts      # saveDraft, deleteDraft (local-first)
├── api.ts                    # fetchWithAuth Wrapper für mana-mail Service
├── ListView.svelte           # Inbox-Ansicht (Thread-Liste)
├── views/
│   ├── ThreadView.svelte     # Thread-Detail mit Message-Liste
│   └── ComposeView.svelte    # Neue Mail / Reply schreiben
└── index.ts

Dexie-Cache (local-first für Offline):

// database.ts v9
mailCache:     'id, threadId, accountId, date, isRead, isFlagged, [accountId+date]'
mailDrafts:    'id, accountId, replyToId'

mailCache speichert die letzten ~500 Thread-Headers für Offline-Zugriff
mailDrafts speichert Entwürfe lokal (wie alle Module, encrypted)
Encryption: title (subject), snippet, body in mailCache; to, subject, body in mailDrafts

ListView.svelte (Inbox):

Thread-Liste mit Absender, Betreff, Snippet, Datum, Unread-Badge
Filter: Inbox / Sent / Drafts / Archive / Labels
Suche über Betreff + Absender
Pull-to-refresh / SSE für Live-Updates
Swipe-Gesten: Links = Archivieren, Rechts = Markieren

ThreadView.svelte (Detail):

Chronologische Message-Liste im Thread
Reply/Reply-All/Forward Buttons
Attachment-Anzeige + Download
"Als Aufgabe erstellen" → Todo-Modul
"Termin erstellen" → Kalender-Modul

ComposeView.svelte (Schreiben):

To/Cc/Bcc mit Kontakte-Autocomplete
Rich-Text-Editor (oder Markdown)
Attachment-Upload via mana-media
Signatur automatisch anhängen
Entwurf-Auto-Save (local-first in Dexie)

Phase 2: KI-Features

2.1 Thread-Zusammenfassungen

Bei jedem neuen Thread: mana-llm oder local-llm erstellt Summary
Gespeichert in mail.thread_metadata.summary
Im ListView als Tooltip oder aufklappbarer Abschnitt

2.2 Smart Reply

3 Antwort-Vorschläge basierend auf Thread-Kontext
Generiert via mana-llm API
One-Click-Send oder als Basis für eigene Antwort

2.3 Auto-Kategorisierung

Neue Mails werden automatisch kategorisiert: important / newsletter / social / todo
Basis: Absender-Reputation, Betreff-Analyse, Inhalt
User kann Kategorisierung korrigieren (→ lernt pro User)

2.4 Aktions-Extraktion

KI erkennt: "Meeting am Donnerstag um 14 Uhr" → Kalender-Vorschlag
"Bitte bis Freitag erledigen" → Todo-Vorschlag
"Rechnung anbei" → Finance-Modul Vorschlag
Angezeigt als Action-Chips unter der Mail

Phase 3: Multi-Account

3.1 Externe Accounts

Gmail via Google OAuth + Gmail API
Outlook via Microsoft OAuth + Microsoft Graph
Generisches IMAP/SMTP für andere Provider

3.2 Unified Inbox

Alle Accounts in einer Thread-Liste
Account-Badge pro Thread (welcher Account)
Antwort automatisch vom richtigen Account

Phase 4: Erweitert

4.1 Scheduling

"Später senden" (Mail in Queue mit Zeitstempel)
"Erinnere mich" (Snooze — Mail verschwindet und taucht zu Zeitpunkt wieder auf)

4.2 Templates

Häufige Antworten als wiederverwendbare Templates
Variablen-Platzhalter: {{name}}, {{datum}}

4.3 Mail-Regeln

Automatische Label-Zuweisung basierend auf Absender/Betreff
Auto-Forward, Auto-Archive
Integration mit automations Modul

Infrastruktur-Voraussetzungen

Sofort nötig (vor Phase 1)

Fritz!Box Port-Forwarding: 25, 587, 465 → Mac Mini (192.168.178.131)
Stalwart JMAP-Port (8080 intern) im Docker-Netzwerk verfügbar machen
Port 3042 in PORT_SCHEMA.md reservieren
MANA_MAIL_URL zu .env.development hinzufügen

Docker-Compose Erweiterung

mana-mail:
  build: ./services/mana-mail
  container_name: mana-mail-service
  ports:
    - "3042:3042"
  environment:
    PORT: 3042
    DATABASE_URL: postgresql://mana:${DB_PASSWORD}@postgres:5432/mana_platform
    MANA_AUTH_URL: http://mana-auth:3001
    MANA_SERVICE_KEY: ${MANA_SERVICE_KEY}
    STALWART_JMAP_URL: http://mana-mail:8080
    STALWART_ADMIN_USER: admin
    STALWART_ADMIN_PASSWORD: ${STALWART_ADMIN_PASSWORD}
    CORS_ORIGINS: http://localhost:5173,https://mana.how
  depends_on:
    - postgres
    - mana-mail  # Stalwart container
  networks:
    - mana-network

Cross-Module-Integration

Aktion	Source	Target	Mechanismus
Mail → Aufgabe	mail	todo	`manaLinks` + `tasksStore.createTask()`
Mail → Termin	mail	calendar	`manaLinks` + Datums-Extraktion
Mail → Kontakt	mail	contacts	Absender-Matching / Auto-Create
Mail → Notiz	mail	notes	Inhalt kopieren + `manaLinks`
Mail → Datei	mail	storage	Attachment in MinIO ablegen
Mail → Rechnung	mail	finance	KI-Erkennung "Rechnung"
Kontakt → Mail	contacts	mail	"E-Mail senden" Button
Todo → Mail	todo	mail	"Per Mail teilen"

Implementierungs-Reihenfolge

Infra: Port-Forwarding, JMAP-Port, Port reservieren
Service: mana-mail scaffolden (Hono/Bun, Config, Health)
JMAP-Client: Stalwart-Verbindung, Thread/Email-Queries
Account-Provisioning: on-user-created Hook in mana-auth
API: Thread-Liste, Thread-Detail, Send, Draft
Frontend: Modul-Gerüst (types, collections, queries, stores)
ListView: Inbox-UI mit Thread-Liste
ThreadView: Detail-Ansicht mit Messages
ComposeView: Schreiben/Reply mit Kontakte-Autocomplete
SSE: Live-Updates für neue Mails
KI Phase 2: Zusammenfassungen, Smart Reply, Kategorisierung
Multi-Account Phase 3: Gmail/Outlook OAuth

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