managarten/apps/uload/docs/features/mail/SMTP-SETUP-SECURE.md

SICHERE SMTP Konfiguration

⚠️ NIEMALS Credentials teilen!

1. Erstelle einen neuen SMTP Key in Brevo:

1. Login bei Brevo
2. SMTP & API → SMTP Settings
3. Lösche den kompromittierten Key
4. "Generate new SMTP key"
5. Kopiere den neuen Key (startet mit xsmtpsib-)

2. Konfiguriere PocketBase SICHER:

Option A: Direkt in PocketBase UI (für lokale Entwicklung OK)

• Gehe zu PocketBase Admin → Settings → Mail settings
• Trage ein:

  Host: smtp-relay.brevo.com
  Port: 587
  Username: till.schneider@memoro.ai
  Password: [NEUER SMTP KEY - NICHT TEILEN!]
  TLS: ✓ aktiviert
  

Option B: Environment Variables (für Production) Erstelle eine .env.local Datei (NICHT committen!):

# .env.local (zu .gitignore hinzufügen!)
PB_SMTP_HOST=smtp-relay.brevo.com
PB_SMTP_PORT=587
PB_SMTP_USER=till.schneider@memoro.ai
PB_SMTP_PASSWORD=xsmtpsib-[DEIN-NEUER-KEY-HIER]
PB_SMTP_TLS=true

3. Füge .env.local zu .gitignore hinzu:

# Secrets
.env.local
.env.production
*.key
*.pem

4. Für Team-Mitglieder:

Nutze einen Password Manager oder sichere Kommunikation:

• 1Password
• Bitwarden
• Signal/verschlüsselte Nachricht

WICHTIGE REGELN:

1. NIEMALS Passwörter/Keys in:

   • GitHub Issues
   • Commits
   • Öffentlichen Chats
   • Unverschlüsselten E-Mails

2. IMMER nutzen:

   • Environment Variables
   • .env.local Files (nicht committed)
   • Secret Management Tools

3. Bei Leak (wie gerade):

   • Sofort Key invalidieren
   • Neuen Key erstellen
   • Alle Systeme updaten

Test-Kommando (OHNE echte Credentials):

# Teste ob SMTP funktioniert (mit env vars)
curl -X POST http://localhost:8090/api/test-email \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"to": "test@example.com"}'

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ERINNERUNG: Der alte Key ist jetzt kompromittiert und muss gelöscht werden!