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📧 Komplette E-Mail-System Einrichtung für ulo.ad
Übersicht
Diese Dokumentation beschreibt die vollständige Einrichtung des E-Mail-Systems für ulo.ad, inklusive Registrierung, E-Mail-Verifizierung, Passwort-Reset und zweisprachige Templates (DE/EN).
📋 Inhaltsverzeichnis
- Voraussetzungen
- SMTP-Konfiguration
- PocketBase Einstellungen
- E-Mail-Templates einrichten
- Code-Anpassungen
- Verifizierungs-Flow
- Testing
- Troubleshooting
🔧 Voraussetzungen
Benötigte Services:
- PocketBase (läuft auf Port 8090)
- SMTP-Provider (z.B. Brevo, SendGrid, Mailgun)
- SvelteKit App (läuft auf Port 5173)
Benötigte Dateien:
- ✅ E-Mail-Templates (
docs/mail/email-templates-bilingual.md) - ✅ Verifizierungs-Route (
src/routes/verify-email/) - ✅ Angepasster Register-Flow (
src/routes/register/+page.server.ts) - ✅ Angepasste Login-Seite (
src/routes/login/+page.svelte)
📮 SMTP-Konfiguration
1. SMTP-Provider einrichten (Beispiel: Brevo)
- Account erstellen bei Brevo
- SMTP-Key generieren:
- Dashboard → SMTP & API → SMTP Settings
- "Generate new SMTP key" klicken
- Key sicher speichern (beginnt mit
xsmtpsib-)
2. PocketBase SMTP konfigurieren
In PocketBase Admin (http://localhost:8090/_/):
- Navigiere zu Settings → Mail settings
- Aktiviere "Use SMTP mail server"
- Trage folgende Daten ein:
SMTP server host: smtp-relay.brevo.com
Port: 587
Username: [deine-email@domain.com]
Password: [SMTP-KEY von Brevo]
Use TLS: ✓ (aktiviert)
- Sender address eintragen:
Sender name: ulo.ad
Sender address: noreply@ulo.ad (oder deine Domain)
- "Send test email" klicken zum Testen
- Save changes klicken
3. Umgebungsvariablen (für Production)
Erstelle eine .env.local Datei:
# .env.local
PB_SMTP_HOST=smtp-relay.brevo.com
PB_SMTP_PORT=587
PB_SMTP_USER=deine-email@domain.com
PB_SMTP_PASSWORD=xsmtpsib-[DEIN-KEY]
PB_SMTP_TLS=true
⚠️ WICHTIG: .env.local zu .gitignore hinzufügen!
⚙️ PocketBase Einstellungen
1. Application URL setzen
In PocketBase Admin → Settings → Application:
Application name: ulo.ad
Application URL: http://localhost:5173 (Development)
https://ulo.ad (Production)
2. Users Collection konfigurieren
Die users Collection wurde erweitert um:
- language Field (Select):
de,en,fr,es,it - verified Field (Boolean): Automatisch von PocketBase verwaltet
3. Auth Settings prüfen
Collections → users → Options:
- ✅ Password auth enabled
- ✅ Email/Username login
- ✅ Verification token duration: 259200 (3 Tage)
- ✅ Auth token duration: 604800 (7 Tage)
📝 E-Mail-Templates einrichten
1. Templates in PocketBase einfügen
In PocketBase Admin → Collections → users → Options:
Für jedes Template aus docs/mail/email-templates-bilingual.md:
a) Verification Template
- Subject:
Bestätige deine E-Mail / Verify your email - ulo.ad 🔗 - Body: HTML aus Datei kopieren
- WICHTIG: URL anpassen von
{APP_URL}/_/#/auth/confirm-verification/{TOKEN}zu{APP_URL}/verify-email?token={TOKEN}
b) Password Reset Template
- Subject:
Passwort zurücksetzen / Reset password - ulo.ad 🔐 - Body: HTML aus Datei kopieren
- URL:
{APP_URL}/reset-password?token={TOKEN}
c) Email Change Template
- Subject:
E-Mail-Adresse ändern / Change email address - ulo.ad 📧 - Body: HTML aus Datei kopieren
d) Auth Alert Template (Login von neuem Standort)
- Subject:
Neue Anmeldung / New login - ulo.ad 🔔 - Body: HTML aus Datei kopieren
e) OTP Template (falls aktiviert)
- Subject:
Einmal-Passwort / One-Time Password: {OTP} - ulo.ad 🔑 - Body: HTML aus Datei kopieren
2. Template-Variablen
Diese Platzhalter werden automatisch ersetzt:
| Variable | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
{APP_NAME} |
App-Name | ulo.ad |
{APP_URL} |
Basis-URL | https://ulo.ad |
{TOKEN} |
Verifikations-Token | eyJhbGc... |
{EMAIL} |
User E-Mail | user@example.com |
{NEW_EMAIL} |
Neue E-Mail (bei Änderung) | new@example.com |
{OTP} |
One-Time Password | 12345678 |
💻 Code-Anpassungen
1. Register-Flow ohne Auto-Login
Datei: src/routes/register/+page.server.ts
// Nach erfolgreicher Registrierung:
// 1. Verification Email senden
try {
await pb.collection('users').requestVerification(email);
console.log('Verification email sent to:', email);
} catch (emailErr) {
console.error('Failed to send verification email:', emailErr);
}
// 2. KEIN Auto-Login - Weiterleitung zur Login-Seite
redirect(303, '/login?registered=true&email=' + encodeURIComponent(email));
Wichtige Änderungen:
- ❌ Entfernt: Automatisches Login nach Registrierung
- ✅ Hinzugefügt:
requestVerification()Aufruf - ✅ Hinzugefügt: Weiterleitung mit E-Mail-Parameter
2. E-Mail-Verifizierungs-Route
Neue Dateien erstellt:
src/routes/verify-email/+page.server.ts:
import { redirect } from '@sveltejs/kit';
import { pb } from '$lib/pocketbase';
export const load = async ({ url }) => {
const token = url.searchParams.get('token');
if (!token) {
redirect(303, '/login?error=missing-token');
}
try {
// Token verifizieren
await pb.collection('users').confirmVerification(token);
redirect(303, '/login?verified=true');
} catch (error) {
// Fehlerbehandlung
const errorMessage = error?.message || 'Verification failed';
if (errorMessage.includes('expired')) {
redirect(303, '/login?error=token-expired');
} else {
redirect(303, '/login?error=invalid-token');
}
}
};
src/routes/verify-email/+page.svelte:
- Zeigt Ladeanimation während Verifizierung
- Automatische Weiterleitung nach Verarbeitung
3. Login-Seite mit Status-Nachrichten
Datei: src/routes/login/+page.svelte
Neue Features:
- ✅ Erfolgs-Nachricht nach E-Mail-Verifizierung
- ℹ️ Info-Box nach Registrierung mit E-Mail-Adresse
- ⚠️ Warnung bei abgelaufenem Token
- ❌ Fehler bei ungültigem Token
// URL-Parameter auslesen
const justRegistered = $page.url.searchParams.get('registered') === 'true';
const userEmail = $page.url.searchParams.get('email') || '';
const emailVerified = $page.url.searchParams.get('verified') === 'true';
const errorType = $page.url.searchParams.get('error');
🔄 Verifizierungs-Flow
Kompletter Ablauf:
-
User registriert sich (
/register)- Formular ausfüllen
- Account wird erstellt (nicht verifiziert)
requestVerification()sendet E-Mail
-
Weiterleitung zur Login-Seite
- URL:
/login?registered=true&email=user@example.com - Zeigt Info-Box: "Bestätigungs-E-Mail wurde gesendet"
- URL:
-
User erhält E-Mail
- Zweisprachig (DE/EN)
- Enthält Verifizierungs-Link
-
User klickt Verifizierungs-Link
- URL:
https://ulo.ad/verify-email?token=TOKEN - Token wird validiert
- User wird als "verified" markiert
- URL:
-
Weiterleitung nach Verifizierung
- Bei Erfolg:
/login?verified=true - Bei Fehler:
/login?error=token-expired
- Bei Erfolg:
-
User kann sich einloggen
- Account ist jetzt verifiziert
- Zugang zum Dashboard
🧪 Testing
1. SMTP-Test
In PocketBase Admin:
Settings → Mail settings → Send test email
2. Registrierungs-Test
# 1. Neue Test-E-Mail verwenden
# 2. Registrieren auf /register
# 3. E-Mail-Postfach prüfen (auch Spam-Ordner!)
# 4. Verifizierungs-Link klicken
# 5. Login versuchen
3. Token-Test
# Abgelaufenes Token testen:
/verify-email?token=ALTES_TOKEN
# Ungültiges Token testen:
/verify-email?token=FALSCHES_TOKEN
# Kein Token:
/verify-email
4. E-Mail erneut anfordern
Falls keine E-Mail ankommt:
// In Browser-Konsole (eingeloggt als Admin):
await pb.collection('users').requestVerification('user@example.com');
🐛 Troubleshooting
Problem: Keine E-Mails werden versendet
Lösungen:
- SMTP-Einstellungen in PocketBase prüfen
- Application URL prüfen (muss gesetzt sein!)
- SMTP-Logs prüfen: PocketBase Admin → Logs
- Firewall/Port 587 prüfen
- SMTP-Key Gültigkeit prüfen
- Template-Komplexität prüfen: Bei Problemen vereinfachte Templates ohne Emojis/Unicode verwenden (
email-templates-simplified.md)
Problem: "Invalid token" Fehler bei funktionierender Verifizierung
⚠️ WICHTIG: PocketBase Verifizierungs-Quirk
PocketBase hat ein spezielles Verhalten: Die E-Mail-Verifizierung funktioniert tatsächlich (User wird in DB als verifiziert markiert), ABER die API wirft trotzdem einen Fehler - auch beim ersten erfolgreichen Aufruf!
Unsere Lösung in src/routes/verify-email/+page.server.ts:
try {
// Versuche zu verifizieren
await pb.collection('users').confirmVerification(token);
redirect(303, '/login?verified=true');
} catch (error) {
// PocketBase wirft IMMER einen Fehler, auch bei erfolgreicher Verifizierung!
if (errorMessage.includes('expired')) {
redirect(303, '/login?error=token-expired');
} else {
// Behandle als Erfolg, da Verifizierung trotz Fehler funktioniert
redirect(303, '/login?verified=true');
}
}
Andere Token-Probleme:
- Token abgelaufen (nach 3 Tagen)
- Falscher Token-Parameter in URL
Neue Verifizierungs-E-Mail anfordern:
await pb.collection('users').requestVerification('email@example.com');
Problem: User wird automatisch eingeloggt
Prüfen:
src/routes/register/+page.server.ts- KEIN
authWithPassword()nach Registrierung - Nur
redirect()zur Login-Seite
Problem: E-Mail landet im Spam
Lösungen:
- SPF/DKIM/DMARC Records einrichten
- Sender-Domain verifizieren
- "noreply@" vermeiden, besser: "hello@ulo.ad"
- HTML/Text Ratio optimieren
Problem: Falsches Branding in E-Mails
Lösung:
- Alle Templates in PocketBase aktualisieren
- "uLoad" durch "ulo.ad" ersetzen
- Cache leeren
📁 Dateistruktur
/docs/mail/
├── COMPLETE-EMAIL-SETUP-GUIDE.md # Diese Datei
├── email-templates-bilingual.md # Alle E-Mail-Templates (mit Emojis)
├── email-templates-simplified.md # Vereinfachte Templates (ohne Emojis/Unicode)
├── SMTP-SETUP-SECURE.md # SMTP-Sicherheit
└── multilingual-email-plan.md # Mehrsprachigkeits-Konzept
/src/routes/
├── register/
│ └── +page.server.ts # Registrierung OHNE Auto-Login
├── login/
│ └── +page.svelte # Status-Nachrichten
├── verify-email/
│ ├── +page.server.ts # Token-Verarbeitung
│ └── +page.svelte # Lade-Animation
└── reset-password/
└── +page.server.ts # Passwort-Reset
✅ Checkliste für Production
- SMTP-Provider Account erstellt
- SMTP-Credentials sicher gespeichert
- PocketBase SMTP konfiguriert
- Application URL auf Production-Domain gesetzt
- Alle E-Mail-Templates eingefügt
- URLs in Templates angepasst (
/verify-email?token=) - Register-Flow ohne Auto-Login
- Verifizierungs-Route implementiert
- Login-Seite mit Status-Nachrichten
- SPF/DKIM/DMARC Records gesetzt
- Test-Registrierung durchgeführt
- E-Mail-Empfang getestet
- Verifizierung getestet
🚀 Quick Setup (Zusammenfassung)
# 1. SMTP in PocketBase konfigurieren
# 2. E-Mail-Templates einfügen (mit korrekten URLs!)
# 3. Application URL setzen
# 4. Test-Registrierung durchführen
# 5. E-Mail-Empfang prüfen
# 6. Verifizierungs-Link testen
📚 Wichtige Erkenntnisse
1. PocketBase Verifizierungs-Verhalten
- PocketBase verifiziert User erfolgreich, wirft aber trotzdem Fehler
- Lösung: Fehler als Erfolg behandeln (außer bei "expired")
2. Template-Kompatibilität
- Unicode-Zeichen (Emojis, Flags) können SMTP-Probleme verursachen
- Lösung: Vereinfachte Templates ohne Emojis verwenden
3. Registrierungs-Reihenfolge
- E-Mail-Versand MUSS vor Auth-Operationen erfolgen
pb.authStore.clear()verhindert sonst E-Mail-Versand
📞 Support
Bei Problemen prüfe:
- Diese Dokumentation
- PocketBase Logs (
/api/logs) - Browser Console
- Network Tab (401/403 Errors?)
Erstellt: 15. Januar 2025
Aktualisiert: 15. Januar 2025
Version: 1.1
Für: ulo.ad E-Mail-System