# E-Mail Templates für uLoad ## Anleitung zum Einrichten ### Wo die Templates ändern: 1. Öffne PocketBase Admin: `http://localhost:8090/_/` 2. Gehe zu **Collections** → **users** (oder deine Auth-Collection) 3. Klicke auf **Options** (Zahnrad-Icon) 4. Scrolle zu den E-Mail-Templates Sektionen 5. Ersetze die Standard-Templates mit den unten stehenden Vorlagen 6. **Speichern** nicht vergessen! --- ## 1. E-Mail-Verifizierung Template **Bereich:** Verification template ### Subject: ``` Bestätige deine E-Mail-Adresse für uLoad 🔗 ``` ### Body (HTML): ```html

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Deine Links. Dein Style. Deine Kontrolle.

Willkommen bei uLoad! 👋

Vielen Dank für deine Registrierung! Du bist nur einen Klick davon entfernt, deine persönliche Link-Sammlung zu erstellen und zu verwalten.

Bitte bestätige deine E-Mail-Adresse, um alle Features freizuschalten:

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🚀 Was dich bei uLoad erwartet:

  • Kurze, merkbare Links mit eigenem Branding
  • Detaillierte Klick-Analysen in Echtzeit
  • QR-Codes mit anpassbarem Design
  • Ordner zur Organisation deiner Links
  • Passwortschutz für sensible Links
  • Ablaufdatum für zeitlich begrenzte Kampagnen

Falls der Button nicht funktioniert, kopiere diesen Link in deinen Browser:

{APP_URL}/_/#/auth/confirm-verification/{TOKEN}

Diese E-Mail wurde an {EMAIL} gesendet.

Falls du dich nicht bei uLoad registriert hast, kannst du diese E-Mail sicher ignorieren.

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``` --- ## 2. Passwort-Reset Template **Bereich:** Password reset template ### Subject: ``` Passwort zurücksetzen für uLoad 🔐 ``` ### Body (HTML): ```html

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Passwort zurücksetzen 🔐

Du hast eine Anfrage zum Zurücksetzen deines Passworts gestellt. Klicke auf den Button unten, um ein neues Passwort zu wählen:

🔄 Neues Passwort festlegen

⚠️ Wichtiger Hinweis:
Dieser Link ist aus Sicherheitsgründen nur 1 Stunde gültig. Danach musst du eine neue Anfrage stellen.

🔒 Sicherheitstipps für dein neues Passwort:

  • Mindestens 8 Zeichen lang
  • Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen
  • Verwende kein Passwort, das du bereits woanders nutzt

Falls der Button nicht funktioniert, kopiere diesen Link in deinen Browser:

{APP_URL}/reset-password?token={TOKEN}

Du hast kein neues Passwort angefordert?
Dann kannst du diese E-Mail einfach ignorieren. Dein Passwort bleibt unverändert und niemand kann ohne Zugriff auf deine E-Mails dein Passwort ändern.

Diese E-Mail wurde an {EMAIL} gesendet.

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Aus Sicherheitsgründen speichern wir deine IP-Adresse bei Passwort-Änderungen.

``` --- ## 3. E-Mail-Änderung Template **Bereich:** Email change template ### Subject: ``` Bestätige deine neue E-Mail-Adresse für uLoad 📧 ``` ### Body (HTML): ```html

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E-Mail-Adresse ändern 📧

Du hast eine Änderung deiner E-Mail-Adresse beantragt. Bitte bestätige die neue E-Mail-Adresse, um die Änderung abzuschließen:

Alte E-Mail: {EMAIL}
Neue E-Mail: {NEW_EMAIL}

✅ Neue E-Mail bestätigen

⚠️ Wichtig: Nach der Bestätigung musst du dich mit deiner neuen E-Mail-Adresse anmelden.

Falls der Button nicht funktioniert, kopiere diesen Link in deinen Browser:

{APP_URL}/_/#/auth/confirm-email-change/{TOKEN}

Falls du diese Änderung nicht beantragt hast, ignoriere diese E-Mail und melde dich bei uns, falls du Sicherheitsbedenken hast.

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``` --- ## 4. OTP (One-Time Password) Template **Bereich:** OTP template (falls aktiviert) ### Subject: ``` Dein uLoad Einmal-Passwort: {OTP} 🔑 ``` ### Body (HTML): ```html

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Dein Einmal-Passwort 🔑

Verwende diesen Code, um dich bei uLoad anzumelden:

{OTP}

⏱️ Dieser Code ist nur 3 Minuten gültig

Falls du diesen Code nicht angefordert hast, hat möglicherweise jemand versucht, sich mit deiner E-Mail-Adresse anzumelden. Du kannst diese E-Mail in diesem Fall ignorieren.

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``` --- ## 5. Login-Alert Template (Neue Anmeldung) **Bereich:** Auth alert template ### Subject: ``` Neue Anmeldung bei deinem uLoad Account 🔔 ``` ### Body (HTML): ```html

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Neue Anmeldung erkannt 🔔

Wir haben eine Anmeldung bei deinem uLoad Account von einem neuen Standort erkannt.

📍 Anmelde-Details:

  • Zeit: {TIME}
  • Browser: {BROWSER}
  • Gerät: {DEVICE}
  • Standort: {LOCATION}
  • IP-Adresse: {IP}

✅ Warst du das?

Wenn ja, kannst du diese E-Mail ignorieren. Dein Account ist sicher.

⚠️ Warst du das NICHT?

Ändere sofort dein Passwort, um deinen Account zu sichern:

🔐 Passwort jetzt ändern

Diese Sicherheitsbenachrichtigung wurde an {EMAIL} gesendet.

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``` --- ## Verfügbare Variablen Diese Platzhalter werden automatisch von PocketBase ersetzt: | Variable | Beschreibung | | ------------- | ---------------------------------- | | `{APP_NAME}` | Name der App (uload) | | `{APP_URL}` | Basis-URL deiner App | | `{TOKEN}` | Verifikations-/Reset-Token | | `{EMAIL}` | E-Mail-Adresse des Empfängers | | `{NEW_EMAIL}` | Neue E-Mail-Adresse (bei Änderung) | | `{OTP}` | Einmal-Passwort | | `{TIME}` | Login-Zeit | | `{BROWSER}` | Browser-Information | | `{DEVICE}` | Gerät-Information | | `{LOCATION}` | Standort | | `{IP}` | IP-Adresse | --- ## Wichtige Hinweise ### URLs anpassen: ⚠️ **WICHTIG**: Die Standard-PocketBase-URLs müssen auf unsere Custom-Pages umgeleitet werden: - **Password Reset**: - Alt: `{APP_URL}/_/#/auth/confirm-password-reset/{TOKEN}` - Neu: `{APP_URL}/reset-password?token={TOKEN}` - **E-Mail Verifikation**: - Standard: `{APP_URL}/_/#/auth/confirm-verification/{TOKEN}` - Kann so bleiben oder zu einer Custom-Page geändert werden ### Test-Empfehlungen: 1. **Nach dem Einrichten**: Sende Test-Mails an dich selbst 2. **Verschiedene E-Mail-Clients**: Teste in Gmail, Outlook, Apple Mail 3. **Mobile Ansicht**: Prüfe die Darstellung auf Smartphones 4. **Spam-Check**: Stelle sicher, dass E-Mails nicht im Spam landen ### Design-Konsistenz: - **Farben**: Verwende die uLoad-Farben (#0ea5e9 für Primary) - **Schriften**: System-Fonts für beste Kompatibilität - **Logo**: Emoji 🔗 als einfaches Branding-Element - **Responsive**: Alle Templates sind mobile-optimiert --- _Erstellt: 15. Januar 2025_ _Für: uLoad E-Mail-System_ _Version: 1.0_