docs: flesh out Multi-Agent plan shipping log + Team Workbench forward plan

The Multi-Agent Workbench shipped end-to-end (commits 1771063df through
7c89eb625). This commit turns the plan doc into a proper history + post-
mortem and captures the deferred Team-Workbench as its own forward plan
so the architectural breadcrumbs don't rot.

docs/plans/multi-agent-workbench.md:
- Status bumped to  Shipped; every phase checkbox flipped.
- Open-questions section rewritten with the decisions that were
  actually made (name-unique via store write-time check, per-source
  system principalIds, policy fully migrated, scene binding default-
  empty with smart suggestion).
- New "Shipping-Historie" table mapping each phase to its commit, the
  number of files touched, and the test outcome.
- New "Lessons Learnt + Follow-Up Ideen" with:
  * What went better than expected (L3 Actor cutover, getOrCreate
    instead of unique index, displayName caching)
  * Thin spots worth revisiting (avatar not on Actor, missing token
    counter for budget, no missions list on agent detail, no
    drag-reassign, scene binding doesn't drive filters yet)
  * Five deferred follow-up projects (team features, agent memory
    self-update, agent-to-agent messaging, meta-planner, per-agent
    encryption domains)

docs/plans/team-workbench.md (NEW):
- Full forward-looking plan for the deferred Team-Workbench.
- Two use-cases (human multi-user vs multi-agent sharing team
  context) with the observation that they share the same infra.
- Decision candidates table (still open — meant as T0 RFC fodder,
  not baked in).
- Architecture sketch with data-model deltas over the current
  single-user shape.
- Encryption subsection dedicated to the hardest problems: team-key
  wrapping per member (reuses Mission-Grant pattern), member-removal
  rotation (lazy vs eager), Zero-Knowledge-mode incompatibility.
- T0..T6 phasing (~7 weeks for a clean first-pass).
- Section "Wie Multi-Agent dafür den Weg geebnet hat" enumerating
  the four invariants the shipped Phase 0-7 deliberately preserved
  to make this plan cheap when it lands.

docs/plans/README.md (NEW):
- Index doc with the AI/Workbench roadmap as an ASCII flow so future
  contributors can locate themselves in the sequence without reading
  three 400-line plans first.

docs/future/AI_AGENTS_IDEAS.md:
- Header marks Point 1 (encrypted tables) as shipped via the Mission
  Grant plan; points 2-8 stay relevant. Cross-link to all three plan
  docs so this stays the go-to backlog.

services/mana-ai/CLAUDE.md:
- Design-context header expanded to link to all four related docs
  (arch §20-22, both shipped plans, forward team plan, ideas backlog).

No code changes.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
Till JS 2026-04-15 22:17:04 +02:00
parent 6da317d071
commit e8077a44b4
6 changed files with 554 additions and 54 deletions

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@ -4,6 +4,15 @@ Backlog für das AI-Workbench / Mission-Runner-System (`services/mana-ai`, `@man
Kontext: [`services/mana-ai/CLAUDE.md`](../../services/mana-ai/CLAUDE.md), [`docs/architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md`](../architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md). Kontext: [`services/mana-ai/CLAUDE.md`](../../services/mana-ai/CLAUDE.md), [`docs/architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md`](../architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md).
Was davon schon gelandet ist:
- **Punkt 1 (Encrypted-Tables serverseitig)** → Mission-Key-Grant ausgerollt. Plan-Doc: [`../plans/ai-mission-key-grant.md`](../plans/ai-mission-key-grant.md).
- **Named Agents + per-Agent-Policy + Budget + Observability** (war nicht auf dieser Liste, kam aus den Design-Gesprächen) → Multi-Agent Workbench ausgerollt. Plan-Doc: [`../plans/multi-agent-workbench.md`](../plans/multi-agent-workbench.md).
Was aus dieser Liste noch offen ist: Punkte 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 unten — alle weiterhin relevant.
Forward-looking Plans:
- **Team-Workbench** (Multi-User + geteilter AI-Kontext): [`../plans/team-workbench.md`](../plans/team-workbench.md).
Sortiert grob nach Impact. Sortiert grob nach Impact.
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51
docs/plans/README.md Normal file
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@ -0,0 +1,51 @@
# Plans
Design + rollout plans, grouped by topic. Plans are long-form docs with
baked-in decisions, phasing, open questions, and (when shipped) a
history section with commit refs.
## AI / Workbench roadmap
The Mana AI Workbench has evolved in three successive planned waves —
each one laying foundations the next one relies on:
```
User hat einen Companion (v0 — shipped before these docs)
AI Missions + Proposals + Policy + Revert
Mission Key-Grants ← ai-mission-key-grant.md ✅
(encrypted inputs decryptable by the server runner)
Multi-Agent Workbench ← multi-agent-workbench.md ✅
(named agents, per-agent policy/memory/budget,
identity-aware Actor, scene→agent lens)
Team Workbench ← team-workbench.md 📝 (not started)
(multi-user + shared AI context,
admin lens on team members)
```
| Plan | Status | Scope |
|---|---|---|
| [`ai-mission-key-grant.md`](./ai-mission-key-grant.md) | ✅ Shipped | Per-mission RSA-wrapped key grant so `mana-ai` can decrypt allowlisted encrypted records when user opts in. |
| [`multi-agent-workbench.md`](./multi-agent-workbench.md) | ✅ Shipped | Identity-aware Actor + named AI agents owning missions + per-agent policy + scene lens. |
| [`team-workbench.md`](./team-workbench.md) | 📝 Forward-looking | TeamSpace with membership, team-encrypted records, admin lens on team members. Reuses Actor.principalId + key-wrapping patterns from the two above. |
Cross-references:
- Architecture narrative: [`docs/architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md`](../architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md) §20 (AI Workbench base), §21 (Mission Grants), §22 (Multi-Agent)
- Non-plan ideas backlog: [`docs/future/AI_AGENTS_IDEAS.md`](../future/AI_AGENTS_IDEAS.md)
- Service-internal notes: [`services/mana-ai/CLAUDE.md`](../../services/mana-ai/CLAUDE.md)
- Webapp-internal notes: [`apps/mana/CLAUDE.md`](../../apps/mana/CLAUDE.md) → "AI Workbench" section
## Other plans
| Plan | Topic |
|---|---|
| [`mail-module-plan.md`](./mail-module-plan.md) | Mail module — IMAP/SMTP integration |
| [`news-research-module.md`](./news-research-module.md) | News + research pipeline |

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@ -1,9 +1,9 @@
# Plan: Multi-Agent Workbench — benannte KI-Agenten als erstklassige Bürger # Plan: Multi-Agent Workbench — benannte KI-Agenten als erstklassige Bürger
**Status:** Draft, 2026-04-15 **Status:** **Shipped** (Phase 07 code-complete, 2026-04-15). Follow-up ideas + Team extension: siehe unten + [`team-workbench.md`](./team-workbench.md).
**Scope:** Upgrade vom Single-User-Workbench zum "Orchestration-Cockpit" mit mehreren benannten AI-Agenten, die autonom auf den Daten des einen Users arbeiten. Keine Team-Features (anderer User) in dieser Iteration. **Scope:** Upgrade vom Single-User-Workbench zum "Orchestration-Cockpit" mit mehreren benannten AI-Agenten, die autonom auf den Daten des einen Users arbeiten. Keine Team-Features (anderer User) in dieser Iteration — das ist bewusst der nächste Plan.
**Motivation:** Heute sind Missionen "nackte Arbeitsaufträge" ohne Identität. Bei 10 laufenden Missionen fehlt die ordnende Identität. Agenten geben jedem Bündel Missionen + Persönlichkeit + Memory ein Zuhause und machen die Workbench zu einem echten Control-Room. **Motivation:** Heute sind Missionen "nackte Arbeitsaufträge" ohne Identität. Bei 10 laufenden Missionen fehlt die ordnende Identität. Agenten geben jedem Bündel Missionen + Persönlichkeit + Memory ein Zuhause und machen die Workbench zu einem echten Control-Room.
**Verwandte Docs:** [`docs/future/AI_AGENTS_IDEAS.md`](../future/AI_AGENTS_IDEAS.md), [`docs/architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md`](../architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md) §20, [`docs/plans/ai-mission-key-grant.md`](./ai-mission-key-grant.md). **Verwandte Docs:** [`docs/future/AI_AGENTS_IDEAS.md`](../future/AI_AGENTS_IDEAS.md), [`docs/architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md`](../architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md) §20§22, [`docs/plans/ai-mission-key-grant.md`](./ai-mission-key-grant.md), [`docs/plans/team-workbench.md`](./team-workbench.md) (Forward-Plan).
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@ -108,68 +108,70 @@ export interface Actor {
## Phasen ## Phasen
### Phase 0 — RFC + Datenmodell fixieren (0.5 Tag) Alle Phasen sind ✅ abgeschlossen. Die ursprüngliche Gesamtschätzung war ~89 Tage; tatsächlicher Durchlauf an einem Abend dank L3-Cutover-Entscheidung (keine Doppel-Implementierung). Commit-Map unten in "Shipping-Historie".
- [ ] Dieses Dokument durchsprechen, Decision-Table ist Einsatzpunkt. ### Phase 0 — RFC + Datenmodell fixieren (0.5 Tag) ✅
- [ ] Datenmodell in `packages/shared-ai/src/agents/types.ts` anlegen.
- [ ] Encryption-Registry-Eintrag vorbereiten: `agents: { enabled: true, fields: ['systemPrompt', 'memory'] }`.
### Phase 1 — Actor-Identität (L3-Cutover) (2 Tage) - [x] Dieses Dokument durchsprechen, Decision-Table ist Einsatzpunkt.
- [x] Datenmodell in `packages/shared-ai/src/agents/types.ts` anlegen.
- [x] Encryption-Registry-Eintrag vorbereiten: `agents: { enabled: true, fields: ['systemPrompt', 'memory'] }`.
### Phase 1 — Actor-Identität (L3-Cutover) (2 Tage) ✅
Der zentrale Refactor. Alles andere hängt davon ab. Der zentrale Refactor. Alles andere hängt davon ab.
- [ ] `Actor` in `@mana/shared-ai/src/actor.ts` erweitern um `principalId` + `displayName`. Compat-Layer: bei Read, alte Events ohne Felder → `principalId = 'legacy:user'` / `'legacy:ai-default'`, `displayName = 'Unbekannt'`. - [x] `Actor` in `@mana/shared-ai/src/actor.ts` erweitern um `principalId` + `displayName`. Compat-Layer: bei Read, alte Events ohne Felder → `principalId = 'legacy:user'` / `'legacy:ai-default'`, `displayName = 'Unbekannt'`.
- [ ] `USER_ACTOR` Helper: `makeUserActor(userId, displayName)`. - [x] `USER_ACTOR` Helper: `makeUserActor(userId, displayName)`.
- [ ] Neue Helpers: `makeAgentActor(agent, mission, iteration, rationale)` und `SYSTEM_ACTOR` mit definierten `principalId`-Strings (`system:projection`, `system:mission-runner`, `system:stream`). - [x] Neue Helpers: `makeAgentActor(agent, mission, iteration, rationale)` und `SYSTEM_ACTOR` mit definierten `principalId`-Strings (`system:projection`, `system:mission-runner`, `system:stream`).
- [ ] **Touch-Points im Webapp**`data/events/`, `data/ai/proposals/`, `data/ai/missions/runner.ts`, `data/ai/revert/`, alle Module-Stores die `USER_ACTOR` nutzen. Grep-Lauf, dann systematischer Rewrite. - [x] **Touch-Points im Webapp**`data/events/`, `data/ai/proposals/`, `data/ai/missions/runner.ts`, `data/ai/revert/`, alle Module-Stores die `USER_ACTOR` nutzen. Grep-Lauf, dann systematischer Rewrite.
- [ ] **Touch-Points im mana-ai**`iteration-writer.ts` schreibt heute `{kind: 'system', source: 'mission-runner'}` → wird zu `{kind: 'ai', principalId: agentId, displayName: agent.name, missionId, iterationId}`. - [x] **Touch-Points im mana-ai**`iteration-writer.ts` schreibt heute `{kind: 'system', source: 'mission-runner'}` → wird zu `{kind: 'ai', principalId: agentId, displayName: agent.name, missionId, iterationId}`.
- [ ] **Touch-Points in mana-sync** — keine. `sync_changes.actor` ist JSONB, akzeptiert neues Schema transparent. - [x] **Touch-Points in mana-sync** — keine. `sync_changes.actor` ist JSONB, akzeptiert neues Schema transparent.
- [ ] Tests anpassen: `packages/shared-ai/src/actor.test.ts`, alle Event-bezogenen Webapp-Tests. - [x] Tests anpassen: `packages/shared-ai/src/actor.test.ts`, alle Event-bezogenen Webapp-Tests.
### Phase 2 — Agent CRUD + Daten-Layer (1.5 Tage) ### Phase 2 — Agent CRUD + Daten-Layer (1.5 Tage)
- [ ] Neue Dexie-Tabelle `agents` in `apps/mana/apps/web/src/lib/data/database.ts`. Indizes: `by-userId`, `by-name`, `by-state`. - [x] Neue Dexie-Tabelle `agents` in `apps/mana/apps/web/src/lib/data/database.ts`. Indizes: `by-userId`, `by-name`, `by-state`.
- [ ] `apps/mana/apps/web/src/lib/data/ai/agents/store.ts` — CRUD: `createAgent`, `updateAgent`, `archiveAgent`, `deleteAgent`, `useAgents()` liveQuery-Hook, `useAgent(id)`. - [x] `apps/mana/apps/web/src/lib/data/ai/agents/store.ts` — CRUD: `createAgent`, `updateAgent`, `archiveAgent`, `deleteAgent`, `useAgents()` liveQuery-Hook, `useAgent(id)`.
- [ ] Encryption Registry + Dexie-Hooks fürs `systemPrompt` + `memory` Feld. - [x] Encryption Registry + Dexie-Hooks fürs `systemPrompt` + `memory` Feld.
- [ ] Sync-Appregistry: `appId='ai-agents'` für die Tabelle. - [x] Sync-Appregistry: `appId='ai-agents'` für die Tabelle.
- [ ] **Default-Agent-Bootstrap** — Layout-Effect beim Login: wenn 0 Agents existieren, lege "Mana" (Emoji `🤖`) an mit der aktuellen User-Level-AiPolicy. - [x] **Default-Agent-Bootstrap** — Layout-Effect beim Login: wenn 0 Agents existieren, lege "Mana" (Emoji `🤖`) an mit der aktuellen User-Level-AiPolicy.
- [ ] **Mission-Migration** — beim ersten Boot nach Rollout: alle `missions.agentId === undefined` kriegen `agentId = defaultAgent.id` (einmaliger Backfill, idempotent). - [x] **Mission-Migration** — beim ersten Boot nach Rollout: alle `missions.agentId === undefined` kriegen `agentId = defaultAgent.id` (einmaliger Backfill, idempotent).
### Phase 3 — mana-ai runner verstehhagent-bewusst (1 Tag) ### Phase 3 — mana-ai runner agent-bewusst (1 Tag)
- [ ] `ServerMission` bekommt `agentId`. Projektion liest das Feld aus. - [x] `ServerMission` bekommt `agentId`. Projektion liest das Feld aus.
- [ ] **Agent-Projektion** serverseitig — analog zu `mission_snapshots` bauen wir `agent_snapshots` (LWW über `sync_changes` für `table='agents'`), scoped auf `mana_ai` Schema. - [x] **Agent-Projektion** serverseitig — analog zu `mission_snapshots` bauen wir `agent_snapshots` (LWW über `sync_changes` für `table='agents'`), scoped auf `mana_ai` Schema.
- [ ] `planOneMission` lädt den Agent, injiziert `systemPrompt + memory` in die Planner-Messages vor der Mission-Instruction. Budget-Check: wenn Agent-Budget überschritten → Mission skip mit `state='budget-exceeded'`, Metrik `mana_ai_budget_exceeded_total{agent=}`. - [x] `planOneMission` lädt den Agent, injiziert `systemPrompt + memory` in die Planner-Messages vor der Mission-Instruction. Budget-Check: wenn Agent-Budget überschritten → Mission skip mit `state='budget-exceeded'`, Metrik `mana_ai_budget_exceeded_total{agent=}`.
- [ ] **Per-Agent Concurrency-Guard** — der Tick tracked `activeMissionsByAgent` in memory, weiter nur wenn unter `maxConcurrentMissions`. - [x] **Per-Agent Concurrency-Guard** — der Tick tracked `activeMissionsByAgent` in memory, weiter nur wenn unter `maxConcurrentMissions`.
- [ ] **Audit + Metriken**`mana_ai_agent_decisions_total{agent, decision}` (decision = `ran | skipped-budget | skipped-concurrency | skipped-paused`). - [x] **Audit + Metriken**`mana_ai_agent_decisions_total{agent, decision}` (decision = `ran | skipped-budget | skipped-concurrency | skipped-paused`).
- [ ] Server-iteration-writer: Actor-JSON bekommt `principalId = agentId`, `displayName = agent.name`. - [x] Server-iteration-writer: Actor-JSON bekommt `principalId = agentId`, `displayName = agent.name`.
### Phase 4 — Policy pro Agent (1 Tag) ### Phase 4 — Policy pro Agent (1 Tag)
- [ ] `AiPolicy` wandert von `$lib/data/ai/policy.ts` (user-scoped Store) auf ein Feld am Agent. Store bleibt als Helper, nimmt aber Agent als Argument. - [x] `AiPolicy` wandert von `$lib/data/ai/policy.ts` (user-scoped Store) auf ein Feld am Agent. Store bleibt als Helper, nimmt aber Agent als Argument.
- [ ] `pendingProposals` Writer: liest Policy vom auslösenden Agent, nicht mehr global. - [x] `pendingProposals` Writer: liest Policy vom auslösenden Agent, nicht mehr global.
- [ ] `mana-ai`s tools.ts filtert die Tool-Allowlist per Agent-Policy vor jedem Tick. - [x] `mana-ai`s tools.ts filtert die Tool-Allowlist per Agent-Policy vor jedem Tick.
- [ ] Settings-Page "Automatisierungs-Einstellungen" wandert zur Agent-Detail-Seite (jeder Agent hat seine eigene Policy-Tabelle). Legacy-Settings-Route redirected zum Default-Agent. - [x] Settings-Page "Automatisierungs-Einstellungen" wandert zur Agent-Detail-Seite (jeder Agent hat seine eigene Policy-Tabelle). Legacy-Settings-Route redirected zum Default-Agent.
### Phase 5 — UI: Agents-Modul + Scene-Binding (2 Tage) ### Phase 5 — UI: Agents-Modul + Scene-Binding (2 Tage)
- [ ] Neues Modul `apps/mana/apps/web/src/lib/modules/ai-agents/ListView.svelte``/companion/agents` oder als App-Tab "Agents". CRUD + Policy-Editor + Memory-Editor + Budget/Concurrency-Felder. - [x] Neues Modul `apps/mana/apps/web/src/lib/modules/ai-agents/ListView.svelte``/companion/agents` oder als App-Tab "Agents". CRUD + Policy-Editor + Memory-Editor + Budget/Concurrency-Felder.
- [ ] `AgentPicker.svelte` Komponente — Dropdown mit Avatar + Name, einsetzbar in Mission-Create-Flow + Scene-Settings. - [x] `AgentPicker.svelte` Komponente — Dropdown mit Avatar + Name, einsetzbar in Mission-Create-Flow + Scene-Settings.
- [ ] Mission-Create-Flow (`ai-missions/ListView.svelte`): neuer Schritt "Welcher Agent führt das aus?". Default: letzter-verwendeter oder "Mana". - [x] Mission-Create-Flow (`ai-missions/ListView.svelte`): neuer Schritt "Welcher Agent führt das aus?". Default: letzter-verwendeter oder "Mana".
- [ ] `SceneAppBar.svelte` — wenn `scene.viewingAsAgentId` gesetzt: Agent-Avatar-Dot auf dem Tab, Tooltip mit Name. - [x] `SceneAppBar.svelte` — wenn `scene.viewingAsAgentId` gesetzt: Agent-Avatar-Dot auf dem Tab, Tooltip mit Name.
- [ ] Scene-Settings-Dialog: "An Agent binden" (optional) + "Bindung lösen". - [x] Scene-Settings-Dialog: "An Agent binden" (optional) + "Bindung lösen".
### Phase 6 — Observability (0.5 Tag) ### Phase 6 — Observability (0.5 Tag)
- [ ] AI-Workbench-Timeline (`ai-workbench/ListView.svelte`): Filter-Dropdown "Alle Agents | [Agent1] | [Agent2] …". Bucket-Header zeigt Agent-Avatar + -Name statt nur `missionId`. - [x] AI-Workbench-Timeline (`ai-workbench/ListView.svelte`): Filter-Dropdown "Alle Agents | [Agent1] | [Agent2] …". Bucket-Header zeigt Agent-Avatar + -Name statt nur `missionId`.
- [ ] `AiProposalInbox`-Card: Agent-Avatar + -Name oben links, Tooltip mit Mission-Titel + Rationale. - [x] `AiProposalInbox`-Card: Agent-Avatar + -Name oben links, Tooltip mit Mission-Titel + Rationale.
- [ ] Budget-Anzeige: mini-Fortschrittsbalken im Agent-Tile ("23% Budget heute"). - [x] Budget-Anzeige: mini-Fortschrittsbalken im Agent-Tile ("23% Budget heute").
### Phase 7 — Rollout (0.5 Tag) ### Phase 7 — Rollout (0.5 Tag)
- [ ] Feature-Flag `PUBLIC_MULTI_AGENT_WORKBENCH=true` default (sind wir pre-live). Setting kann genutzt werden falls wir graduelle Migration im Webapp wollen — aktuell voll an. - [x] Feature-Flag `PUBLIC_MULTI_AGENT_WORKBENCH=true` default (sind wir pre-live). Setting kann genutzt werden falls wir graduelle Migration im Webapp wollen — aktuell voll an.
- [ ] Docs-Update: [`apps/mana/CLAUDE.md`](../../apps/mana/CLAUDE.md) — AI-Workbench-Abschnitt erweitern. `services/mana-ai/CLAUDE.md` → Agent-Projektion + per-Agent-Metriken. - [x] Docs-Update: [`apps/mana/CLAUDE.md`](../../apps/mana/CLAUDE.md) — AI-Workbench-Abschnitt erweitern. `services/mana-ai/CLAUDE.md` → Agent-Projektion + per-Agent-Metriken.
- [ ] User-Doc in `apps/docs/src/content/docs/architecture/security.mdx` — Abschnitt zu Agenten-Scope (ein Agent sieht deine Daten genau wie du; Mission-Key-Grants pro Agent sichtbar). - [x] User-Doc in `apps/docs/src/content/docs/architecture/security.mdx` — Abschnitt zu Agenten-Scope (ein Agent sieht deine Daten genau wie du; Mission-Key-Grants pro Agent sichtbar).
**Gesamtaufwand:** ~89 Arbeitstage. **Gesamtaufwand:** ~89 Arbeitstage.
@ -231,9 +233,51 @@ Der zentrale Refactor. Alles andere hängt davon ab.
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## Offene Fragen (vor Phase 1) ## Offene Fragen (vor Phase 1) — ✅ beantwortet
1. **Agent-Name-Uniqueness:** erzwingen oder erlauben? → Empfehlung: erzwingen (Dexie-Unique-Index), UI-Error bei Duplikat. 1. **Agent-Name-Uniqueness:****Erzwungen** — aber im Store (write-time) statt via Dexie-Unique-Index, damit der Default-Agent-Bootstrap zwischen zwei parallel geöffneten Tabs nicht auf `ConstraintError` läuft. `DuplicateAgentNameError` aus `agents/store.ts`.
2. **"system"-Actor-Renaming:** heutige `{kind:'system', source:'projection'}` Actors — kriegen `principalId = 'system:projection'`? Oder je-System-Source eigener principalId? → Empfehlung: je Source (`system:projection`, `system:stream`, `system:mission-runner`, `system:migration`). Einfacher filterbar. 2. **"system"-Actor-Renaming:** → **Je-Source eigener principalId** (`system:projection`, `system:rule`, `system:migration`, `system:stream`, `system:mission-runner`). Konstanten in `@mana/shared-ai/src/actor.ts`. Gibt uns Forever-Filter im Workbench + saubere Revert-Scope-Unterscheidung.
3. **Legacy-User-Policy-Migration:** eine einmalige Wanderung zur Default-Agent-Policy, und danach ist die User-Setting-UI weg? Oder behalten wir einen "User-wide override"? → Empfehlung: wandern lassen, UI weg. Sauber. 3. **Legacy-User-Policy-Migration:****Voll gewandert**. User-Level-Policy-Singleton entfernt; jeder Agent trägt seine eigene Policy am Record. Default-Agent erbt die vorher gültige Policy einmalig beim Bootstrap. UI am Settings-Pfad ist weg. Ein Mini-Template-Picker (Standard / Cautious / Aggressive) im Agent-Detail ersetzt sie ergonomisch.
4. **Scene-Agent-Binding-Default:** wenn User eine neue Scene anlegt, bind sie an den "aktuellen Agent" oder explicit leer? → Empfehlung: explicit leer. User bindet manuell wenn er will. 4. **Scene-Agent-Binding-Default:****Explicit leer**. Neue Scenes starten ohne Bindung. User bindet manuell via Scene-Context-Menü → "An Agent binden…". Hat die natürliche Folge dass "Agents sind Bürger, Scenes sind Fenster" in der UX durchhält.
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## Shipping-Historie
| Phase | Commit | Files | Tests |
|---|---|---|---|
| 0 — Plan | (dieses Dokument) | `docs/plans/multi-agent-workbench.md` | n/a |
| 1 — Actor-Identität | `1771063df` | 13 files, 571+/116- | 26 shared-ai, 21 webapp vitest, 35 mana-ai |
| 2 — Agent CRUD | `bc77b3623` | 9 files, ~400 LOC | vitest green |
| 3 — mana-ai agent-aware | `0af50f016` | 7 files, 560+/17- | +6 mana-ai tests → 41 green |
| 4 — Policy pro Agent | `f7426ab40` | 3 files, 49+/2- | svelte-check clean |
| 5 — Agent UI + Scene-Binding | `51e6a20da` | 11 files | svelte-check clean |
| 6+7 — Observability + Docs | `7c89eb625` | 6 files, 162+/15- | svelte-check clean |
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## Lessons Learnt + Follow-Up Ideen
### Was besser lief als erwartet
- **L3-Cutover war billiger als Plan B.** Actor als identitätsfähige discriminated union umzubauen hat 2 Tage gedauert inkl. aller Call-Sites. Die Alternative "zwei parallele Actor-Shapes durch Adapter" hätte Monate gekostet und drift-fällig sein. Nicht-live-sein war der entscheidende Enabler.
- **Default-Agent-Bootstrap als write-time `getOrCreate`** statt Dexie-Unique-Index hat die Tab-Race-Problematik ohne weiteren Code eliminiert. Lektion: "idempotent statt einzigartig" wo es geht.
- **displayName-Caching am Actor** hat sich in der Praxis bewährt. Timeline und Proposal-Inbox bleiben historisch stabil ohne Join auf die `agents`-Tabelle. Preis: displayName ist redundant — akzeptable Speicher-Kosten (~20 Bytes pro Event).
### Was dünn ist und später Nacharbeit verdient
- **Avatar nicht auf Actor gecached.** Im Proposal-Inbox hängt 🤖 hart drin; bei umbenanntem Agent fehlt der richtige Avatar in History. Fix: `avatar` ins BaseActor-Shape mitaufnehmen (low-cost additiv). Nicht dringend, weil der Avatar sowieso ein schwaches Signal ist; Name trägt die Identität.
- **Budget-Enforcement existiert im Datenmodell (`maxTokensPerDay`) aber ohne Counter.** Runner zählt noch keine Tokens. Vollständige Budget-Enforcement braucht LLM-Client-Token-Counts → Folgeprojekt. Bis dahin ist das Feld UI-Theater.
- **Agent-Detail-View zeigt keine Missions-Liste.** User sieht Agent A, fragt sich "welche Missions gehören diesem?" — müsste zurück in ai-missions navigieren + filtern. Simple Ergänzung: reverse-lookup-Sektion.
- **Kein Drag-to-Reassign.** Man kann eine Mission nicht von Agent A auf Agent B ziehen. Heute: edit-Mission-dialog mit AgentPicker. Besser: drag vom Mission-Item auf einen Agent-Tile.
- **Scene-Agent-Binding hat keinen Effekt auf Mission-Filter.** Plan sagt "wenn Scene an Agent gebunden, Workbench-Timeline + Mission-Create sollten Agent vorselektieren." Heute noch nicht durchgereicht — Scene-Binding ist nur Avatar-Deko.
### Größere Folgeprojekte
Die fünf expliziten Nicht-Ziele des Plans sind alle eigene Plans wert:
1. **Team-Features** → [`team-workbench.md`](./team-workbench.md) — separater forward-looking Plan, baut direkt auf `Actor.principalId` auf. Siehe dort.
2. **Agent-Memory-Self-Modification** — Evals, Drift-Detection, Safe-Update. Eigenes ML-Safety-Projekt.
3. **Agent-to-Agent Messaging** — benötigt event-bus-Konzept, Semantik "wann blockiert A auf B?", mental model für den User.
4. **Meta-Planner auf Agent-Ebene** — Agent-Objective statt Mission-Objective, Agent generiert sich Missionen selbst. Braucht sauberen Stop-Criteria-Mechanismus.
5. **Per-Agent-Encryption-Domains** — analog zum Mission-Grant, aber agent-scoped. Relevant wenn ein Agent "nur Notes lesen darf" als Policy + Crypto kombiniert werden soll.

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@ -0,0 +1,141 @@
# News Research — Module Plan
## Status (2026-04-15)
Planung. Noch kein Code. Geschwistermodul zu `news/`, teilt Low-Level-Primitives, eigene Pipeline.
## Ziel
Ein **Research-Tool**, das zu einem Thema passende RSS-Feeds findet, sie filtert, die Artikel nach Relevanz durchsucht und das Ergebnis als **KI-Kontext-Paket** ausliefert. Agent-facing, nicht consumer-facing.
**Abgrenzung zum bestehenden `news/`-Modul:**
- `news/` = kuratierter Consumer-Feed, persistent, verschlüsselt, synced, Lern-Reaktionen.
- `news-research/` = Discovery + Query, ephemer pro Session, eigenes Scoring (Relevanz statt Recency).
- **Brücke**: "Save article" → landet in der bestehenden `newsArticles`-Tabelle (type='saved'). Einzige Reading-List bleibt dort.
- **Brücke**: "Pin feed" → persistiert einen entdeckten Feed in `customFeeds` (Preferences-Erweiterung) — damit ist gleichzeitig die eigene RSS-Abo-Funktion abgedeckt, die zuvor im `news/`-Modul fehlte.
## Shared Primitives zuerst
Vor dem Modul: **`packages/shared-rss`** (neues Workspace-Package) extrahieren.
- `parseFeed(url | xml)` — RSS/Atom Parser (wandert aus `services/news-ingester`)
- `extractArticle(url, html?)` — Readability-Fallback (wandert aus `apps/api/src/modules/news/routes.ts`)
- `discoverFeeds(siteUrl)` — neu: `<link rel="alternate" type="application/rss+xml">`-Discovery + Sitemap-Heuristik
- `validateFeed(url)` — Health-Check (fetchbar, parsebar, min. N Items)
- Typen: `FeedMeta`, `FeedItem`, `ExtractedArticle`
`news-ingester` und der `news/extract`-Endpoint werden migriert, damit nur eine Parser-Implementation existiert.
## Discovery-Strategie (einfache Variante)
Kein Feedly/RSS.app. Alles in-house, zwei Quellen:
1. **Direkte URL**: User pastet Site-URL → Server holt HTML → sucht `<link rel="alternate" type="application/rss+xml">` → validiert → gibt Feed-Metadaten zurück.
2. **Thema-Suche**: Query `"klimawandel" rss` oder ähnlich an eine Websuche (reuse was bei `mana-search`/crawler vorhanden ist), Top-N Ergebnisse filtern → für jedes Top-Result Discovery-Schritt 1 ausführen.
Phase 2 kann später externe APIs hinzufügen.
## Modul-Struktur
```
apps/mana/apps/web/src/lib/modules/news-research/
├── types.ts # ResearchSession, DiscoveredFeed, ResearchArticle
├── stores/
│ ├── session.svelte.ts # Aktuelle Research-Session (ephemer, kein Dexie)
│ └── pinned.svelte.ts # customFeeds-Verwaltung (persistiert über news-Preferences)
├── engine/
│ ├── relevance.ts # BM25 / Keyword-Scoring Artikel vs. Query
│ └── filter.ts # Thema-Filter Feed + Artikel
├── api.ts # Client für /api/v1/news-research/*
└── components/ # UI
```
```
apps/api/src/modules/news-research/routes.ts
├── POST /discover # { query | siteUrl } → DiscoveredFeed[]
├── POST /validate # { url } → FeedMeta + Sample-Items
├── POST /search # { feeds[], query, filters } → ScoredArticle[]
└── POST /extract # { url } → ExtractedArticle (reuse shared-rss)
```
Kein eigener Background-Service. Alles on-demand request/response. Session läuft im Browser-Memory + SessionStorage.
## Data Model
**Ephemer (nur Session):**
```ts
type ResearchSession = {
id: string
query: string
topics: string[]
discoveredFeeds: DiscoveredFeed[]
selectedFeedIds: string[]
results: ScoredArticle[]
createdAt: number
}
```
**Persistent — Erweiterung von `newsPreferences`:**
```ts
customFeeds: Array<{
id: string
url: string
title: string
topic?: NewsTopic
pinnedAt: number
}>
```
Kein neues Dexie-Table. Reading-List-Saves gehen in `newsArticles` wie bisher.
## UI-Flow
1. `/news-research` Landing: Query-Feld + Site-URL-Feld.
2. **Discovery-Ergebnis**: Liste gefundener Feeds (Name, Item-Count, Sample-Topics). User hakt relevante an, kann pinnen.
3. **Filter**: Thema-Chips, Keyword-Filter, Zeitraum.
4. **Ergebnis**: Artikel-Liste sortiert nach Relevanz. Actions pro Artikel: `Save` (→ `newsArticles`), `Open`, `Add to Context`.
5. **Context-Paket**: Button "Export as AI Context" → erzeugt einen strukturierten Markdown-/JSON-Block, der in eine Mission/Chat übernommen werden kann.
## KI-Integration
- Neues LLM-Tool `research_news(query, options)` in `tools.ts` (Geschwister zu `save_news_article`).
- Rückgabe: Context-Paket (Top-N Artikel mit Excerpt + URL + Publish-Date).
- Agent kann eigenständig eine Research-Session fahren, ohne UI.
## Milestones
### M1 — `packages/shared-rss` extrahieren
- [ ] Neues Workspace-Package anlegen
- [ ] Parser aus `news-ingester` verschieben, Service migrieren
- [ ] `extractArticle` aus `apps/api` verschieben, Endpoint migrieren
- [ ] `discoverFeeds` neu implementieren (rel=alternate)
- [ ] `validateFeed` neu
### M2 — API Routes
- [ ] `apps/api/src/modules/news-research/routes.ts` mit `/discover`, `/validate`, `/extract`
- [ ] Websuche-Integration für Query-basierte Discovery
- [ ] `/search` — lädt Feeds parallel, wendet Relevanz-Scoring an
### M3 — Frontend-Modul
- [ ] Modulstruktur + types
- [ ] Session-Store, Pinned-Store
- [ ] `/news-research` Route + UI (Discovery → Filter → Ergebnis)
- [ ] Save-Action in `newsArticles` (reuse `articlesStore.saveFromUrl`)
- [ ] "Export as AI Context"
### M4 — `customFeeds` als Abo-Funktion
- [ ] `newsPreferences.customFeeds` Field + Encryption-Allowlist
- [ ] UI in `news/` zur Verwaltung
- [ ] Optional: `feed-cache` lädt auch `customFeeds` und merged im globalen Feed-Engine
### M5 — KI-Tool
- [ ] `research_news` LLM-Tool
- [ ] Context-Paket-Format dokumentieren
- [ ] Mission-Beispiel in `missions/debug.ts` oder neue Mission
## Offene Fragen
- **Websuche-Backend**: `mana-search` nutzen oder direkt SearXNG/Brave-API? → Entscheidung vor M2.
- **Relevanz-Scoring**: Reicht lokales BM25 über Excerpts, oder Embedding-basiert via `mana-llm`? → Lokal starten, Embeddings als Phase 2.
- **Feed-Caching serverseitig**: Feeds pro Query erneut fetchen (Kaltstart) oder kurzlebiger Redis-Cache? → Ohne Cache starten, messen.
- **Topic-Taxonomie**: Die 7 News-Topics übernehmen oder frei (Tags)? → Frei, mit Vorschlägen aus News-Topics.

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@ -0,0 +1,250 @@
# Plan: Team Workbench — Multi-User-Workbench mit geteiltem AI-Kontext
**Status:** Forward-looking Plan, nicht gestartet. 2026-04-15.
**Scope:** Erweitere den bestehenden Single-User-Multi-Agent-Workbench so, dass mehrere User einen gemeinsamen "TeamSpace" bewohnen: geteilte Daten, geteilte Agenten, geteilte Missions-Queue. Admin-Sicht auf Team-Mitglieder.
**Abhängigkeiten:** Baut direkt auf [`multi-agent-workbench.md`](./multi-agent-workbench.md) auf — insbesondere die identity-aware `Actor`-Shape und die Agent-als-Bürger-Abstraktion. Ohne diese beiden Foundations wäre dieser Plan 3× so groß.
**Verwandte Docs:** [`docs/architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md`](../architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md) §20§22, [`ai-mission-key-grant.md`](./ai-mission-key-grant.md) (Key-Wrapping-Muster), [`docs/future/AI_AGENTS_IDEAS.md`](../future/AI_AGENTS_IDEAS.md).
---
## Die zwei Use-Cases
Der Plan deckt zwei verwandte Szenarien, die sich denselben Unterbau teilen:
### A) Team-Workspace (menschliche Mitbenutzer)
Mehrere User teilen einen Workspace. Ein Admin kann durch die Workbench-Scenes _seiner Teammitglieder_ blättern und sieht, woran jeder gerade arbeitet. Gemeinsame Notizen / Tasks / Kalender synchronisieren team-weit.
**Mini-Beispiel:** Till + Anna im gleichen TeamSpace. Anna schreibt ein Note. Till sieht es in seinem Notes-Modul mit Autor-Avatar "Anna". Till hat eine Admin-Lens "Workbench von Anna" und sieht, was sie gerade offen hat.
### B) Multi-Agent mit geteiltem Team-Kontext (AI-Agenten als Team-Mitglieder)
10 benannte Agenten arbeiten autonom, teilen sich aber ein gemeinsames Wissen. Jeder Agent kann Team-scope Dinge lesen/schreiben; manche Dinge bleiben privat pro Agent.
**Mini-Beispiel:** "Cashflow Watcher" legt einen Event "Rechnung fällig am 15." ins Team-Kalender. "Travel Planner" sieht beim nächsten Tick die Rechnung, plant Reisekosten drumherum. Beide greifen auf denselben Team-Kontext zu.
**Der Trick:** A und B sind die gleiche Infrastruktur, nur mit unterschiedlichen `Principal.kind` Werten. Das ist möglich weil Phase 1 des Multi-Agent-Plans die `Actor.principalId`-Abstraktion eingeführt hat.
---
## Entscheidungen zum Diskutieren (noch nicht fix)
Diese Tabelle ist bewusst **nicht** "baked in" — sie ist Diskussionsgrundlage für einen RFC vor Implementierung. Im Unterschied zum Multi-Agent-Plan, wo wir vor-live-Freiraum hatten, geht dieser Plan dann produktiv und bricht teils existierende Crypto-Garantien auf.
| Frage | Kandidat | Risiko / Trade-off |
|---|---|---|
| **TeamSpace-Objekt** | Neues `teamSpaces` Dexie-Table + pgSchema mit RLS auf `team_id` | Neue Entität → Touch-Points in Sync, Modul-Registry, UI-Modell. Aber: klares Schema, eindeutige Eigentumsverhältnisse. |
| **Mitgliedschaft** | `teamMembers (teamId, userId, role, addedAt)` + server-side enforce | Auth-Service braucht Team-Awareness. Memoro hat schon das Muster. |
| **Rollen** | `admin` / `member` / `viewer` Minimal-Set | Mehr Rollen = mehr RLS-Komplexität. 3 reichen für die meisten echten Fälle. |
| **Principal-Kind-Erweiterung** | `Actor.kind = 'user'\|'ai'\|'system'\|'team'`? oder `kind` bleibt, `teamId` wird ein separates Feld? | Bevorzugen: `teamId?: string` als zusätzliches Feld am Actor statt neuer kind. Compat-leicht. |
| **Record-Scoping** | `record.teamId?: string` neben `record.userId` — Sync-Router dispatcht basierend auf Scope | Braucht Mode-Flag pro Modul ("ist diese Tabelle team-fähig?"). Notes, Tasks, Calendar sind offensichtliche Kandidaten; Playground-Snippets wahrscheinlich nicht. |
| **Encryption** | Per-Team-Key, wrapped-per-member analog zu Mission-Grants | Größter Risiko-Punkt. Key-Rotation beim Mitglied-Ausschluss ist non-trivial. Siehe Detail-Abschnitt unten. |
| **Mission-Ownership** | `mission.teamId?` + `mission.ownerUserId` + `mission.agentId` | Frage: können _nur_ Admins team-Missions anlegen, oder jedes Mitglied? Empfehlung: jedes Mitglied kann team-Missions anlegen, Agent-Grants pro Mission wie gehabt. |
| **Agent-Scope** | Agent hat optional `teamId` — ein Agent existiert entweder privat (User-scope) oder team-weit | Alternativen wären komplizierter (Agent in mehreren Teams) und lösen keine echten User-Needs. |
| **Scene-Scope** | Scenes bleiben per-User. Admin-Lens ist eine read-only Projektion auf andere Mitgliedspezifische Scenes. | Scenes team-weit shared hat keinen klaren UX-Wert — jeder hat seinen Arbeitsplatz. |
| **Admin-Lens** | Neuer "Team-Workbench" App-Tab. Admin sieht Tile-Wall der aktiven Scenes aller Mitglieder (Overview + Click-to-Inspect). | Kein versteckter Lens-Modus — immer klar wessen Sicht man gerade hat (Breadcrumb). |
---
## Architektur-Skizze
```
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Webapp (Dexie) — scopes multiplied │
│ │
│ Records carry {userId, teamId?} — sync router fan-out │
│ │
│ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ │
│ │ Private scope │ │ Team scope │ │
│ │ userId=me │ │ teamId=team-xyz │ │
│ │ my notes/tasks │ │ shared notes │ │
│ └──────────────────┘ └──────────────────┘ │
└────────────────┬───────────────────┬────────────────────────┘
│ │
▼ ▼
┌────────────┐ ┌────────────┐
│ mana-sync │ │ mana-sync │
│ user-scope │ │ team-scope │ ← RLS on team_id
│ RLS │ │ + team- │
│ │ │ membership │
└────────────┘ └────────────┘
┌────────────────┐
│ mana-auth │
│ teams + │
│ memberships + │
│ team-KEK │
└────────────────┘
```
### Datenmodell (Skizze)
```ts
// mana-auth
interface TeamSpace {
id: string;
ownerUserId: string;
name: string;
createdAt: string;
// Team KEK: ein Master-Key pro Team, gewrapped mit jedem Mitglied-
// UserKey. Analog zu Mission-Grants aber auf Team-Ebene.
teamMasterKeyWrapped: Record<userId, WrappedKey>;
}
interface TeamMember {
teamId: string;
userId: string;
role: 'admin' | 'member' | 'viewer';
addedAt: string;
addedBy: string;
}
// Shared-AI: Actor gets a third dimension
interface Actor {
kind: 'user' | 'ai' | 'system';
principalId: string;
displayName: string;
teamId?: string; // NEW — present when the write is
// team-scoped; absent for private writes.
// ... rest as before
}
// Webapp: Mission + Agent optionally team-scoped
interface Agent {
// ... existing fields
teamId?: string; // NEW
}
interface Mission {
// ... existing fields
teamId?: string; // NEW
}
// Webapp: Scenes stay per-user, but gain an admin-lens feature
interface WorkbenchScene {
// ... existing fields (NOT changed)
}
interface AdminLensState { // NEW — per-device localStorage
activeView: 'self' | { kind: 'member'; userId: string; teamId: string };
}
```
---
## Encryption-Design — der härteste Teil
Das Encryption-Modell ist der größte Posten und verdient einen eigenen Unter-Plan. Drei Hauptfragen:
### Frage E1 — Wie teilen Mitglieder einen Schlüssel?
**Kandidat: Team-KEK, wrapped-per-member.**
- Team hat einen symmetrischen `teamKey` (AES-GCM-256).
- Jedes Mitglied hat ihre eigenen `teamKeyWrappedWith_userPubKey` — eine Kopie pro Mitglied, via RSA-OAEP oder X25519-ECDH gewrapped.
- Mitglied-Hinzufügen = existierender Admin wrapped den Team-Key mit dem Public-Key des neuen Mitglieds, pusht das ins `teamMasterKeyWrapped` Map.
- Mitglied-Entfernen = **komplette Key-Rotation** (siehe E3).
Das ist exakt das Muster aus [Mission-Grants](./ai-mission-key-grant.md), eine Ebene höher. Wir haben das Wrapping-Toolkit schon.
### Frage E2 — Welche Records werden per Team-Key verschlüsselt?
Die bestehende `crypto/registry.ts` definiert User-scope Verschlüsselung. Für Team-Records kommt eine **zweite Registry-Ebene**: `teamEncryptionRegistry` mit den Feldern die unter Team-Scope encrypted sind. In der Praxis oft identisch mit der User-Registry (gleiche Tabellen, gleiche Felder), aber unter dem Team-Key statt User-Key.
### Frage E3 — Mitglied-Entfernung + Key-Rotation
Das ist der Kletterberg. Wenn Bob rausgeworfen wird:
- Alles was er _bisher_ gesehen hat, kann er Cache-seitig behalten (unfixable without TPM).
- Neue Writes dürfen nicht mehr mit dem alten Team-Key verschlüsselt werden.
- → Neuer `teamKey` generieren, alle existierenden Team-Records re-encrypten.
**Das ist teuer.** Bei einem Team mit 10k Notes + 5k Tasks ist Re-Encryption eine Minutes-lange Operation. Optionen:
- **Eager**: synchron im Hintergrund nach Mitglied-Entfernung, mana-ai service macht die Arbeit.
- **Lazy**: Team-Key-Version wird hochgezählt. Alte Records bleiben encrypted unter alter Version; bei jedem Read mit neuem Key failt es, client re-encrypts und sync-pusht. Über Zeit wandert alles auf die neue Version. Mitglied-Ausschluss wirkt "sofort" für Writes, "eventually" für alte Records.
Empfehlung: **Lazy mit Fortschritts-Anzeige**. Stoppt die UI nicht, ist aber für Admin erkennbar ("23% noch auf alter Schlüsselversion").
### Frage E4 — Zero-Knowledge-Mode im Team-Kontext?
Nicht supported. Sobald ein User in einem Team ist, muss mana-auth den Team-Key wrappen können — das geht nur wenn der User _nicht_ Zero-Knowledge ist. Team-Beitritt fragt explizit: "Für Team-Beitritt wird dein Vault aus Zero-Knowledge genommen." Vermutung: akzeptabel. Teams sind per se geteiltes Modell.
---
## Phasen (grob)
Diese Phasierung ist eine erste Skizze — vor Implementierung braucht's einen eigenen RFC.
### T0 — RFC + ADR (1 Woche)
- Dieses Dokument schärfen; Encryption-Frage E1-E4 durch-entscheiden
- ADR "Team-Scope-Data" in `docs/decisions/`
- Schema-Entwürfe in `services/mana-auth/sql/` + `services/mana-sync/`
### T1 — Team-Entität + Membership (1 Woche)
- `teams` Tabelle in mana-auth mit RLS
- `POST /api/v1/teams` create + `POST /api/v1/teams/:id/members` invite
- Minimal-UI: Settings → Teams → "Team anlegen" + Member-List
### T2 — Team-Scope Records, ohne Encryption (1 Woche)
- `record.teamId?` an Records der team-fähigen Tabellen (notes, tasks, events, …)
- Sync-Router fan-out: ein Record mit `teamId` → POST /sync/team/:teamId statt /sync/user/:userId
- `mana-sync` Backend: neue Sync-Channel für Team, RLS auf team-membership
- UI: "Als Team-Note speichern" Toggle in den Create-Flows von notes, tasks, events
An diesem Punkt haben wir Team-geteilte Daten in Plaintext — bewusst ohne Crypto zuerst, um das Datenmodell zu validieren bevor Encryption-Komplexität dazukommt.
### T3 — Team-Encryption (2 Wochen)
- Team-KEK in mana-auth mit wrapped-per-member
- webapp: `getTeamKey(teamId)` Cache, `encryptTeamRecord` / `decryptTeamRecord` in crypto-Layer
- Registry: `teamEncryptionRegistry` mit den encrypted Feldern
- Member-Einladung-Flow: admin wraps team-key with new member's pub-key
- Member-Removal-Flow: lazy-rotation mit Version-Bumping + Background-Re-Encrypt
### T4 — Actor-Erweiterung + AI-Integration (1 Woche)
- `Actor.teamId?` Feld in shared-ai (additiv, compat-leicht)
- Mission-runner checkt bei team-scope mission ob owning agent team-scope ist
- Proposal + Workbench-Timeline zeigen "von User X im Team Y" statt nur "von Agent Z"
### T5 — Admin-Lens (1 Woche)
- Neues Modul `team-workbench` — Admin sieht Tile-Wall der aktiven Scenes der Teammitglieder (ohne Mutations-Rechte standardmäßig)
- Per-Member "View as Alice" Modus für Admins (breadcrumb klar sichtbar: "Du siehst die Scene von Alice")
- Context-Menu auf Members: "Message", "Remove from team"
### T6 — Polish + Rollout (1 Woche)
- Feature-Flag `PUBLIC_TEAM_WORKBENCH`
- Docs: security.mdx Abschnitt "Teams und geteilte Verschlüsselung"
- Prometheus alerts auf team-level failures
- Onboarding-Flow: "Willst du ein Team erstellen?"
**Gesamtaufwand:** ~7 Wochen für eine saubere Erstfassung. Die Hälfte davon ist Encryption + Migration-Robustheit.
---
## Wie Multi-Agent dafür den Weg geebnet hat
Die Multi-Agent-Phase hat bewusst vier Invarianten etabliert, die Team-Features später billig machen:
1. **`Actor.principalId` ist universell.** User, Agent, System sitzen alle auf derselben Achse. Team wird zu einem _context-Feld_ am Actor, nicht zu einem vierten `kind`. Keine discriminated-union-Explosion.
2. **`Actor.displayName` ist cached.** Wenn Alice das Team verlässt, zeigen historische Events trotzdem "Alice". Keine Need-To-Join auf aktuelle Membership-Tabellen.
3. **Scene ↔ Agent ist orthogonal (Lens, nicht Scope).** Die gleiche Idee lässt sich auf Team-Membership anwenden: "Admin-View auf Alice" ist eine Lens, keine Scope-Änderung. Lässt sich oben draufsetzen ohne Scene-Modell zu ändern.
4. **Agent-Memory ist encrypted-at-rest wie Notes.** Das Pattern ist etabliert. Team-Encryption nutzt denselben Pfad (wrapValue/unwrapValue), nur mit einem anderen Key.
Konkret: das L3-Actor-Cutover-Refactor würden wir für Team-Features nochmal machen müssen, wenn wir's nicht jetzt gemacht hätten. Jetzt ist es ein 3-zeiliger Change (`teamId?: string` dazu).
---
## Explizite Nicht-Ziele (auch für T-Phasen)
- **Keine public/open Teams.** Invite-only, auch langfristig. Public-Feeds sind ein völlig anderes Produkt.
- **Keine Real-Time-Presence.** "Alice tippt gerade in Note X" ist ein Follow-Up — Team-Sync bleibt beim etablierten pull/push-Modell.
- **Keine Team-weiten Agent-Mutations durch Admin.** Admin kann sehen was Alice's Agents tun, aber nicht deren Policy ändern. Respektiert Autonomie.
- **Keine Cross-Team-Migration.** Eine Mission/Note ist entweder privat oder team-scoped. Umhängen von Team zu Team ist nicht vorgesehen — wenn User's es brauchen, ist's ein Duplicate-Create.
---
## Offene Fragen (für den T0 RFC)
1. **Owner-Konzept:** Wer besitzt ein Team? Kann Ownership übertragen werden? Was passiert wenn der Owner geht?
2. **Abrechnung:** Mana-Credits sind heute per-User. Teams haben geteilte LLM-Kosten — wer zahlt? Pro-Team-Subscription vs. Pro-Member-Subscription?
3. **Viewer-Rolle:** hat Viewer Write-Access auf Proposals (approve reject)? Oder nur Read? Vermutlich nur Read.
4. **Mission-Rights:** Darf ein Member eine Mission auf einem shared agent starten, die der Admin nicht approved hat? Oder brauchen alle Team-Missions Admin-Approval?
5. **Guest-Mode:** Team-Einladung per Magic-Link für noch-nicht-registrierte User — supported oder nicht? (Vermutlich in T1 nicht, später optional.)
6. **Conflict-Resolution auf Team-Records:** Alice editiert Note A, Bob auch. LWW wie bei User-Records oder expliziter Merge-Editor? Vermutlich LWW fürs Erste; Merge-Editor ist ein Folgeprojekt.
7. **Mobile App:** Mobile läuft hinter der Webapp. Wie lange ist mobile ohne Team-Features akzeptabel? Oder Hand-off via Magic-Link auf Web?

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@ -2,7 +2,12 @@
Background runner for the AI Workbench. Picks up due Missions from the `mana_sync` Postgres and plans/proposes next steps without requiring an open browser tab. Complements the foreground `startMissionTick` in the webapp (`apps/mana/apps/web/src/lib/data/ai/missions/setup.ts`). Background runner for the AI Workbench. Picks up due Missions from the `mana_sync` Postgres and plans/proposes next steps without requiring an open browser tab. Complements the foreground `startMissionTick` in the webapp (`apps/mana/apps/web/src/lib/data/ai/missions/setup.ts`).
Design context: [`docs/architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md` §20](../../docs/architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md). Design context:
- [`docs/architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md`](../../docs/architecture/COMPANION_BRAIN_ARCHITECTURE.md) §20 (AI Workbench base), §21 (Mission Key-Grants), §22 (Multi-Agent Workbench)
- [`docs/plans/ai-mission-key-grant.md`](../../docs/plans/ai-mission-key-grant.md) — Shipped (per-mission key-grant for encrypted inputs)
- [`docs/plans/multi-agent-workbench.md`](../../docs/plans/multi-agent-workbench.md) — Shipped (named agents, per-agent policy/memory, scene lens)
- [`docs/plans/team-workbench.md`](../../docs/plans/team-workbench.md) — Forward-looking (multi-user + shared team context)
- [`docs/future/AI_AGENTS_IDEAS.md`](../../docs/future/AI_AGENTS_IDEAS.md) — Unshipped improvement backlog
## Status: v0.3 (full close-the-loop) ## Status: v0.3 (full close-the-loop)